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重點項目管理平臺
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項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
泛普項目管理信息系統(tǒng)能夠幫助進(jìn)行費用估算,并收集相關(guān)信息來計算掙得值和繪制S曲線,能夠進(jìn)行復(fù)雜的時間和資源調(diào)度,還能夠幫助進(jìn)行風(fēng)險分析和形成適宜的不可預(yù)見費用計劃等等。例如,項目計劃圖表(PERT圖、甘特圖)的繪制,項目關(guān)鍵路徑的計算、項目成本的核算、項目計劃的調(diào)整、資源平衡計劃的制定與調(diào)整以及動態(tài)控制等都可以借助于項目管理信息系統(tǒng)。
泛普項目管理信息系統(tǒng)中采用的方法即項目管理的方法,主要是運用動態(tài)控制原理,對項目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實際值與計劃值相比較,找出偏差,分析原因,采取措施,從而達(dá)到控制效果。因此,項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。
系統(tǒng)特點Systemcharacteristics
靈活的自定義功能
組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權(quán)限、打印格式等全面提供自定義,自定義項目豐富,能夠很好的滿足各單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。
良好的易用性
全部操作都在系統(tǒng)工作平臺界面完成,操作界面直觀清晰,功能設(shè)計循序漸進(jìn),讓用戶單位可以輕松導(dǎo)入辦公自動化,大大降低了客戶的應(yīng)用難度。獨創(chuàng)的可視化表單定制方法和向?qū)搅鞒潭ㄖ品椒?,大大降低了表單和流程定制的?fù)雜度,使定制工作高效并且不容易出錯。
高效和安全的系統(tǒng)
系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)全面貫徹“負(fù)載均衡、效率優(yōu)先”原則,使系統(tǒng)在大用戶量和大文檔量具有良好的使用性能,同時,系統(tǒng)提供了全面的信息操縱模塊,可以適合各種組織對信息安全的需求。
細(xì)致全面的成本控制體系
通過預(yù)算成本、計劃成本兩級成本計劃的編制,再將自制設(shè)備或者外購設(shè)備的成本、勞務(wù)外包費用或者自有員工的工時工資和獎金,自有設(shè)備或者租賃設(shè)備的費用、直接費用或者間接費用,統(tǒng)統(tǒng)納入到實際成本核算體系之中,臨界預(yù)警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預(yù)算控制。
全面的合同管理
工程承包、設(shè)備材料采購、勞務(wù)分包、設(shè)備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔,全面管理合同執(zhí)行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同發(fā)票、合同收款/付款、合同清算。
增強協(xié)同能力
通過電子辦公手段,建立網(wǎng)上虛擬機構(gòu),打破部門分割與地域分割,各部門在電子辦公系統(tǒng)中獨立辦公的基礎(chǔ)上,通過信息化手段方便的與其他部門進(jìn)行溝通與交互,協(xié)作辦公的最終目標(biāo)得以實現(xiàn)。使各部門之間的協(xié)作性大大增強。
精確績效考核
通過系統(tǒng)反映出的工作數(shù)量、質(zhì)量、效率,為目標(biāo)管理考核直接寫入相關(guān)數(shù)據(jù),或提供參考指標(biāo),使考核更加趨向公正、公平。
提高辦公效率
通過電子辦公手段,所有的日常信息傳遞都通過電子化方式進(jìn)行,可以把各級部門工作人員從日常繁瑣的簡單重復(fù)工作中解放出來,不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章。這些都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。對于身處異地的情況,也可以通過移動辦公和異地辦公所提供的方式,方便的進(jìn)行日常辦公事務(wù)的處理。
詳細(xì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為管理層提供決策的依據(jù),銷售統(tǒng)計分析、采購統(tǒng)計分析、倉庫統(tǒng)計分析、行政統(tǒng)計分析...內(nèi)含豐富的統(tǒng)計報表和圖表,更可以靈活定制您想要的報表,幫您從數(shù)據(jù)中得出結(jié)論,根據(jù)結(jié)論做決策。
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