OA軟件的功能模塊越多使用的年限會(huì)越長(zhǎng)

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一套OA軟件能夠使用多久？一般的OA軟件廠商并沒(méi)有給出明確的說(shuō)明,有些OA軟件廠商甚至以不限使用時(shí)間為賣點(diǎn)來(lái)吸引用戶。事實(shí)上，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)用戶在OA軟件上線后，由于無(wú)法根據(jù)用戶的需求作適用性的調(diào)整，重點(diǎn)使用的模塊只能勉強(qiáng)使用；而在一年或者幾年以后，由于企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)發(fā)生了變化，原有OA軟件無(wú)法滿足新需求，不得不停用、改用、棄用的比比皆是，這也是造成OA軟件市場(chǎng)滿意度整體不高的主要原因之一。那么，影響OA軟件使用時(shí)間的原因到底有哪些呢，筆者在此做簡(jiǎn)單分析供大家參考。
OA軟件功能不適用，系統(tǒng)擴(kuò)展能力差
    造成這種局面的原因主要有：一是OA產(chǎn)品選型不準(zhǔn)確，OA產(chǎn)品的靈活性和擴(kuò)展性不夠；二是用戶前期的需求不準(zhǔn)確，后續(xù)需求反復(fù)調(diào)整。好的需求是OA實(shí)施成功的一半，泛普OA建議企業(yè)用戶先明確需求，再按照需求來(lái)選型，選擇最貼合企業(yè)實(shí)際需求的OA產(chǎn)品，適用的才是好用的，使用時(shí)間自然會(huì)更長(zhǎng)。
很多企業(yè)用戶錯(cuò)誤的認(rèn)為，OA軟件的功能模塊越多使用的年限會(huì)越長(zhǎng)，這種認(rèn)識(shí)是很片面的。對(duì)OA的深入使用一般會(huì)有幾個(gè)方向的變化，一是部分模塊需要根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行調(diào)整和變化，需要深化現(xiàn)有的應(yīng)用；二是一部分新需求在OA中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的功能，需要重新開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)，OA系統(tǒng)不同于CRM和ERP，OA同時(shí)也是一個(gè)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)，平臺(tái)化的OA不僅可以擴(kuò)展新的OA應(yīng)用，還可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能追加進(jìn)來(lái)。