OA系統(tǒng)中已有現(xiàn)成方案。必須先審查其對(duì)于自身單位的可行性

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OA信息化在我國(guó)已發(fā)展多年，它不只融入到普通的企業(yè)單位，同時(shí)也走進(jìn)了我國(guó)眾多的政府單位。國(guó)內(nèi)著名的平臺(tái)型OA廠商泛普軟件表示，在政府OA信息化建設(shè)的過(guò)程中，政府單位對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深入，投入越來(lái)越多，也越來(lái)越重視OA的應(yīng)用。但是，政府單位對(duì)OA辦公系統(tǒng)的總體要求相比于一般企業(yè)會(huì)更高，政府OA更加重視系統(tǒng)自身的易用性、實(shí)用性、嚴(yán)密性和開(kāi)放性，在具體功能和性能上，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的安全性、自定義、擴(kuò)展性等要求較高，特別是需要有擅長(zhǎng)對(duì)公文處理的能力。

政府OA應(yīng)以類(lèi)似集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)選型
政府單位選擇OA系統(tǒng)，應(yīng)該站在集團(tuán)公司的高度來(lái)考慮總體架構(gòu)需求，因?yàn)闊o(wú)論是哪個(gè)政府單位，都存在有上下級(jí)，也有同級(jí)的部門(mén)。政府部門(mén)從組織架構(gòu)上來(lái)看，有些類(lèi)似于一個(gè)集團(tuán)公司或連鎖公司。為此在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該從集團(tuán)的角度出發(fā)，而這就必須基于在總體架構(gòu)的層面上，選擇擅長(zhǎng)定制化開(kāi)發(fā)的OA廠商。例如泛普OA可以基于平臺(tái)化定制所需功能，同時(shí)還可以與人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成整合在一起，形成一個(gè)真正的大信息化辦公平臺(tái)。這不僅可以降低信息化建設(shè)總體成本，而且還可以提高相互之間協(xié)作的效率。

政府OA需要有出色的會(huì)議管理模塊
政府單位，一個(gè)突出的特點(diǎn)就是會(huì)議多。所以在OA辦公系統(tǒng)中，需要有比較出色的會(huì)議管理功能。會(huì)議管理功能模塊可以做的很簡(jiǎn)單，如只是一個(gè)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員的通知、會(huì)議取消的自動(dòng)通知、會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)告等相關(guān)內(nèi)容。稍微深入一點(diǎn)的，可以有會(huì)議室的管理、預(yù)約等相關(guān)功能。

對(duì)于會(huì)議管理功能，如果OA系統(tǒng)中已有現(xiàn)成方案。必須先審查其對(duì)于自身單位的可行性。若要求相差較遠(yuǎn)，就有必要據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化開(kāi)發(fā)。