大家都很熱衷的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品究竟是什么？

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對(duì)于大家都很熱衷的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品究竟是什么？OA辦公系統(tǒng)中OA就是OA辦公系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
首先有很多企業(yè)上是因?yàn)楫惖剞k公，內(nèi)部溝通不便，或者是人員增多，管理協(xié)調(diào)難度增大等，所以才導(dǎo)致好多企業(yè)選用OA辦公系統(tǒng)。但是由于對(duì)OA沒(méi)有一個(gè)清晰的定位，所以無(wú)法去甄選合適的產(chǎn)品，只是在一味在比功能強(qiáng)大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產(chǎn)品都會(huì)在不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強(qiáng)大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價(jià)格，找不到適合自己的產(chǎn)品；

其次，中小企業(yè)往往沒(méi)有太多使用管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)軟件需求的描述大多數(shù)也是一個(gè)很粗很泛的狀態(tài)，但是在軟件使用了一段時(shí)間之后，就會(huì)出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況，于是便抱怨軟件不好用，反而束縛了工作的說(shuō)法；

最后，為盡量避免"明日需求"不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴(kuò)展性，當(dāng)然，OA作為一個(gè)全員要用的軟件，快速上手，使用方便很重要，強(qiáng)大而不宜用的軟件最終還是會(huì)被廣大群眾舍棄。