泛普OA讓整個機構(gòu)管理與動作上了一新臺階

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目前有一些教育機構(gòu)的信息化存在嚴重滯后，導(dǎo)致了不能及時溝通和資源工作整合不完全的弊端，當(dāng)然，這些隨著OA辦公系統(tǒng)的引進使用都會得到幫助，下面以泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)做一個簡單的信息化方案介紹：

首先信息技術(shù)工作人員深入學(xué)習(xí)OA的使用及說明，進行試用，初步了解OA軟件應(yīng)用方法、技巧與功能，然后鼓勵教育機構(gòu)的內(nèi)部人員踴躍參與OA的使用，并且教育機構(gòu)應(yīng)該給與OA產(chǎn)品足夠的重視，最大程度的使OA,可以在集體會議上介紹了OA辦公系統(tǒng)基本使用方法，鼓勵他們踴躍試用，大力宣傳、動員，讓OA信息化辦公的理念影響到在教育機構(gòu)工作的每一個人。根據(jù)機構(gòu)實際情況，不斷地擴大對OA系統(tǒng)進行無紙化辦公的程度，例如短信、內(nèi)部郵件、通知、新聞、討論區(qū)、固定資產(chǎn)管理、信息管理、檔案管理、內(nèi)部信箱等。
當(dāng)然泛普軟件可以實現(xiàn)員工上班時可以用OA辦公，在家中也可以，或者出差在外，也可以隨時了解到單位的方方面面。而且學(xué)校有自己的數(shù)據(jù)庫，可以存儲大量的信息檔案，為單位的檔案信息管理提供更加簡單易操作的平臺，向信息化邁進。

泛普OA給該教育機構(gòu)帶來最大好處就是實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了辦公費用，加強了部門與部門，單位內(nèi)部人員之間溝通與聯(lián)系，提高了辦公的效率。規(guī)范了辦公的流程，強化了管理制度、提升了學(xué)校的管理水平。同時通過實施OA無紙化辦公，將單位里大量的文檔與資料進行分類，分權(quán)限進行管理，保障了數(shù)據(jù)的安全。泛普OA讓整個機構(gòu)管理與動作上了一新臺階，簡化了溝通渠道，讓每一個工作人員工作效率得到大幅的提升，讓機構(gòu)網(wǎng)管對校園的信息化工作有更全面、清晰的工作思路。