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ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性該如何維護

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       從企業(yè)的長遠發(fā)展角度來看,只要企業(yè)想“陽光運營”,為未來上市做籌劃;或者本身已經(jīng)是上市公司的話,那是非常有必要做erp系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)安檢”工作的,那這個“數(shù)據(jù)安檢”應(yīng)該怎么做呢。
       1、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的,哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項,填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都需要明確,由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù),而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運營管理指標(biāo)直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。
       2、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證策略:如何驗證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略,才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具,通過系統(tǒng)進行自動化檢驗,大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。
       3、 制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機制:需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的,哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的,隨著業(yè)務(wù)類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成,還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
       4、 擬定數(shù)據(jù)安檢之后的改善辦法:數(shù)據(jù)有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問,仍是操作疑問,或者是事務(wù)規(guī)矩與流程的疑問。都需要對疑問進行仔細(xì)分析,并將疑問落實到責(zé)任人頭上,推進改善。只要這樣才可以把體系越用越順利,而體系中的數(shù)據(jù)也可以越來越精確,越來越及時。
       ERP體系看似很美很炫,用個儀表盤能夠看到公司運營的全景圖,但別忘記了,這個夸姣規(guī)劃是建立在及時精確的數(shù)據(jù)根底上的,千萬要把這個根底作業(yè)做厚實了。
發(fā)布:2007-02-09 14:06    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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