中國組織級用戶的全面信息化將從協(xié)同OA辦公開始奠定基礎(chǔ)

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協(xié)同OA軟件依據(jù)不同的角度有不同的分類方式，從它的表現(xiàn)形式來分可以分為：協(xié)同工具軟件，協(xié)同平臺軟件和協(xié)同應(yīng)用軟件三種類型。
　　協(xié)同工具軟件：是指可獨(dú)立運(yùn)行、功能相對單一、應(yīng)用非常簡便的輔助工具型軟件。如：電子郵件系統(tǒng)軟件、即時(shí)通信系統(tǒng)軟件、視頻會議系統(tǒng)軟件等。
　　協(xié)同平臺軟件：是具有協(xié)同化的技術(shù)和應(yīng)用架構(gòu)，包括開發(fā)工具、應(yīng)用中間件、開發(fā)環(huán)境等，可以讓獨(dú)立軟件開發(fā)商或最終用戶在此基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用開發(fā)的平臺性軟件。主流代表有：IBM Workplace、Microsoft .net的套件和基于J2EE的技術(shù)平臺等三大技術(shù)流派。
　　協(xié)同應(yīng)用軟件：是指提供給團(tuán)隊(duì)組織用于實(shí)現(xiàn)協(xié)同化管理的最終應(yīng)用軟件。它面向應(yīng)用，既要符合團(tuán)隊(duì)組織共同的協(xié)同應(yīng)用特征，又要滿足個(gè)性化的協(xié)同管理需求。用友致遠(yuǎn)就是專注于協(xié)同應(yīng)用軟件這一領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù)提供商。
　　組織需要協(xié)同軟件
　　無論一個(gè)組織處于什么行業(yè)，都可以分為三大類，即政府、贏利性組織和非贏利組織。無論那類組織，普遍涉及資金核算、資金效率、成本核算、人力資源和營銷(執(zhí)行)能力方面作為自己的IT投入重點(diǎn)，信息化主要關(guān)注事務(wù)處理的能力提升，因此導(dǎo)致了15年來的財(cái)務(wù)軟件、ERP、CRM、HR軟件的普及和高速成長。
　　如果從組織行為的角度觀察，其實(shí)不同類別類組織共同的特點(diǎn)是都有資金流、物流、行為流(行為流指服務(wù)型企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)中以人為載體的服務(wù)行為，根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)向服務(wù)對象的集中流向，行為流其實(shí)是內(nèi)部資源中作業(yè)成本最集中的過程環(huán)節(jié))和信息流。在金融IT化大量投資的前提下，資金流已經(jīng)大部分信息化，少量的貨幣現(xiàn)金還在用于組織各類局部購買支出行為，物流的信息部分也成為了物流效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵
　　同一組織中OA辦公系統(tǒng)用戶的應(yīng)用水平普遍呈離散分布，少數(shù)電腦專業(yè)人員有熟練的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)管理、安全工具類軟件使用能力，而絕大多數(shù)同一組織中的其它用戶，盡管擁有電腦，但普遍為字表處理或上網(wǎng)瀏覽、即時(shí)通訊類(如QQ、msn)的離散應(yīng)用，完全沒有形成組織級協(xié)同工作習(xí)慣，僅從客戶的名片中email的普及率和郵箱域名后綴中就可以注意到，利用電腦完成簡單的通訊也只是少部分人的個(gè)性化偏好。因此在這個(gè)階段，中國組織級用戶正普遍處于局部應(yīng)用如財(cái)務(wù)、進(jìn)銷存、銷售管理等建設(shè)走向系統(tǒng)整合的時(shí)代，在此過程中建立組織級電腦協(xié)同工作習(xí)慣是實(shí)現(xiàn)整合、普及應(yīng)用的基礎(chǔ)。我們堅(jiān)信隨著協(xié)同管理軟件的產(chǎn)品化進(jìn)程加速，中國組織級用戶的全面信息化將從協(xié)同OA辦公開始奠定基礎(chǔ)。