國(guó)稅系統(tǒng)開(kāi)始使用泛普OA，主要是行政管理模塊部分

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國(guó)稅系統(tǒng)開(kāi)始使用泛普OA，主要是行政管理模塊部分，日常在線人數(shù)峰值為700多人。我們深入廣泛的應(yīng)用了“電子郵件、短信息、公告通知、新聞、投票、考勤、辦公用品管理、會(huì)議申請(qǐng)與安排、車輛申請(qǐng)與安排、工作流、公共通訊簿”等OA系統(tǒng)主要功能；根據(jù)工作需要，與泛普公司進(jìn)行了“系統(tǒng)集成”項(xiàng)目的二次開(kāi)發(fā)，率先在廣西國(guó)稅系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了國(guó)稅部門有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一工作門戶平臺(tái)上的單點(diǎn)登錄。2011年，我們根據(jù)實(shí)際工作需要，把OA系統(tǒng)功能模塊與單位日常工作相結(jié)合，形成了涵蓋“政務(wù)事務(wù)、稅收征管、數(shù)據(jù)超市、稅務(wù)審批、績(jī)效考評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控、安全發(fā)布、后勤管理、文化建設(shè)”等八大管理模塊的“梧州市國(guó)家稅務(wù)局綜合信息管理系統(tǒng)”，成為了全市國(guó)稅系統(tǒng)日常工作的主要門戶平臺(tái)。

產(chǎn)生的效益

 對(duì)于泛普OA的運(yùn)用，單位最有效的利用和最顯著的成效就是將系統(tǒng)中的各個(gè)模塊及自主開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行有效整合，并運(yùn)用OA中的菜單功能，分配權(quán)限和范圍，總結(jié)和提煉最能反映國(guó)稅工作的八大功能子系統(tǒng)，從而形成基于信息化支撐的國(guó)稅現(xiàn)代管理體系。而其所達(dá)到的效益，并不單單是OA內(nèi)部模塊簡(jiǎn)單的作用，更體現(xiàn)在OA拓展功能的上無(wú)限擴(kuò)容和理念提升以及深度的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

 政務(wù)事務(wù)：細(xì)化管理，提升效能。以“運(yùn)轉(zhuǎn)高效、管理縝密、監(jiān)督到位、成效明顯”為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤、公告通知、網(wǎng)上會(huì)議及內(nèi)部郵件、國(guó)稅新聞、網(wǎng)上投票、會(huì)議室管理等功能。自主開(kāi)發(fā)的軟件和總局、區(qū)局的軟件整合，實(shí)現(xiàn)了“單點(diǎn)登陸”。系統(tǒng)設(shè)置了網(wǎng)上考勤、公告通知、網(wǎng)上會(huì)議及內(nèi)部郵件、國(guó)稅新聞、網(wǎng)上投票、會(huì)議室管理等功能模塊，輔以手機(jī)短信提高實(shí)時(shí)性，極大地方便了工作，提升了工作效率。通過(guò)“網(wǎng)上考勤”，有效防止了上下班遲到、早退現(xiàn)象；網(wǎng)上“公告通知”提高了政令傳達(dá)的速度；通過(guò)“網(wǎng)上會(huì)議”可以大大節(jié)省會(huì)議時(shí)間；通過(guò)“內(nèi)部郵件”實(shí)現(xiàn)信息的雙向交流；通過(guò)“新聞”模塊實(shí)時(shí)了解新聞時(shí)事、領(lǐng)導(dǎo)講話、國(guó)稅工作動(dòng)態(tài)等；通過(guò)“網(wǎng)上投票”，可對(duì)單位重大事項(xiàng)決策、人員考核等事項(xiàng)進(jìn)行網(wǎng)上投票、統(tǒng)票，推進(jìn)全局的民主化建設(shè)進(jìn)程；通過(guò)“會(huì)議室管理”，使會(huì)議室得到合理、高效的利用。

 泛普OA辦公軟件以他成熟的系統(tǒng)功能、簡(jiǎn)易的操作流程以及個(gè)性化的拓展應(yīng)用，在單位已經(jīng)深入人心，在應(yīng)用上也積累了更多的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。