OA辦公系統(tǒng)可以方便的通過圖形化流程設(shè)計工具

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OA辦公系統(tǒng)是如何發(fā)揮流程審批作用的？很多用戶對此感到不解。以2010年被信息產(chǎn)業(yè)部指定為“國家OA軟件標準編制組長單位”的泛普為例。作為行業(yè)內(nèi)成立最早的協(xié)同軟件廠商之一，泛普OA一直以來在流程審批功能的完善上不遺余力。經(jīng)過十多年的努力，泛普OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)能為用戶提供高效的工作流，讓系統(tǒng)流程管理成功落地。從諸多成功案例來看，泛普OA能通過對用戶流程進行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)有流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，為用戶建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系。

從實際應(yīng)用來看，泛普OA辦公系統(tǒng)提供的工作流引擎能為企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜多變的流程審批提供了極大的便利，可以方便的通過圖形化流程設(shè)計工具，通過所見即所得的方式設(shè)計流程。泛普OA辦公系統(tǒng)對于流程審批過程中可能存在問題，可以靈活設(shè)置，同時提供的流程效率分析功能，還為流程優(yōu)化和深入分析提供了極大幫助。此外，泛普OA還可以實現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上審批，并且支持短信、郵件通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理和大大提高了審批效率。

對于用戶來說，無論一個OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品看起來功能多豐富，性價比多高，只要它的流程審批不夠完善，就會對產(chǎn)品應(yīng)用埋下隱患。只有那些將流程和管理真正結(jié)合起來的產(chǎn)品，才能以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，才能將OA辦公系統(tǒng)的信息化價值發(fā)揮到最大化。