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OA軟件知識(shí)

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OA辦公系統(tǒng)助力提升企業(yè)管理

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    OA辦公系統(tǒng)有效提高企業(yè)辦公效率，建立便捷規(guī)范辦公環(huán)境，不斷提升管理和信息化應(yīng)用水平，推進(jìn)高效節(jié)約企業(yè)建設(shè)，建立一個(gè)準(zhǔn)確，及時(shí)、高效的工作平臺(tái)，營(yíng)造出良好的辦公氛圍。
    1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同辦公信息化，提升工作效率。包括人事管理，銷售管理，財(cái)務(wù)管理，審批管理，任務(wù)管理，知識(shí)庫(kù)管理等，實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)溝通、協(xié)同辦公的目的。
    2、加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳、員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)。采用新聞公告、郵箱、獻(xiàn)言堂、電子期刊、論壇、短信等形式，開展公司內(nèi)部宣傳引導(dǎo)及培訓(xùn)組織工作，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)與員工素質(zhì)教育。
    3、操作簡(jiǎn)單、控制安全、可擴(kuò)展性強(qiáng)。界面簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單，管理者可以通過(guò)手寫板等工具完成網(wǎng)上工作處理;權(quán)限控制、身份驗(yàn)證、系統(tǒng)日志、傳輸加密等為信息的安全設(shè)置了層層防線，只有通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)、身份驗(yàn)證后的用戶方可在本人權(quán)限范圍進(jìn)行各項(xiàng)工作的處理，確保信息安全;基于云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)，擴(kuò)展性好。
    4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理。管理者可以隨時(shí)隨地(只要能上網(wǎng))登陸平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨地域進(jìn)行工作的計(jì)劃、溝通、組織、協(xié)調(diào)。
    5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)精確化管理。管理者可以隨時(shí)隨地通過(guò)平臺(tái)深入了解下級(jí)部門、員工的各種工作流信息，以采取相應(yīng)的管理與措施響應(yīng)，做出正確決策。
    6、全局化的客戶關(guān)系管理(CRM)。以客戶為中心和以合同為中心的全局化客戶關(guān)系視圖，幫助企業(yè)有效管理銷售和服務(wù)，增強(qiáng)客戶的滿意度和忠誠(chéng)度，提升銷售收入。
    7、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行監(jiān)管。將企業(yè)總體目標(biāo)層層分解到人，管理者可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，查閱下屬工作日志、任務(wù)匯報(bào)，進(jìn)行計(jì)劃的檢查、催辦、驗(yàn)收、調(diào)整管理。
    8、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程化管理。將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成平臺(tái)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行不對(duì)稱現(xiàn)象，提高效率，做到各個(gè)環(huán)節(jié)可控制、可追溯。
    OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，使企業(yè)各部門的權(quán)責(zé)更為清晰，取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文的辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文，呈批件、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等通知等采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，充分發(fā)揮了信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，大大提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)了公司機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公，以規(guī)范管理促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作又好又快發(fā)展。
發(fā)布：2007-02-09 14:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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