泛普OA軟件系統(tǒng)集成工程項(xiàng)目管軟件

工程項(xiàng)目管理（Project Control Managament，簡(jiǎn)稱PCM），是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及的工作環(huán)節(jié)和任務(wù)多，從計(jì)劃立項(xiàng)、合同管理、施工控制、質(zhì)量管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、工程文檔資料管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、工程核算、固定資產(chǎn)等多方面的工作；涉及的部門(mén)和單位多，從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、物資、施工、驗(yàn)收、審計(jì)、財(cái)務(wù)、等眾多部門(mén)和單位；項(xiàng)目管理本身的要求高，要求隨時(shí)獲得項(xiàng)目的綜合進(jìn)展情況和投資完成情況等等。這些均對(duì)信息共享、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、資料管理、成本核算提出了較高要求。泛普OA軟件的 PCM針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)了信息/文檔的電子化管理；實(shí)現(xiàn)了信息共享的網(wǎng)絡(luò)化管理；實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理。從而徹底改善工程管理水平量和提高工程質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

 

 

 

根據(jù)項(xiàng)目管理的處理環(huán)節(jié)較多及處理點(diǎn)分布較廣的特點(diǎn)，泛普OA軟件 PCM 采用BS架構(gòu)模式主要基于以下幾個(gè)方面：

系統(tǒng)的安全性
所有的客戶端驗(yàn)證均通過(guò)中間來(lái)進(jìn)行而不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)打交道，這樣使客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)完全隔離從而保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全

系統(tǒng)的擴(kuò)展性
由于所有的業(yè)務(wù)處理均由中間層完成，在保證系統(tǒng)接口不變的條件下系統(tǒng)功能的擴(kuò)展可通過(guò)擴(kuò)展中間層的業(yè)務(wù)處理功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，極大地提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

系統(tǒng)的可維護(hù)性

由于數(shù)據(jù)庫(kù)及業(yè)務(wù)操作部分由中間層來(lái)完成，各客戶端無(wú)需額外安裝數(shù)據(jù)操作軟件如需修改業(yè)務(wù)處理邏輯，客戶端無(wú)需安裝。

系統(tǒng)的集成性
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中信息共享和溝通一般均依賴于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和管理則由財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了與OA、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用系統(tǒng)的緊密集成。

系統(tǒng)的技術(shù)考慮
* 系統(tǒng)可基于WebSphere 或Weblogic中間件環(huán)境
* 強(qiáng)大的運(yùn)轉(zhuǎn)模塊接口API，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的智能運(yùn)轉(zhuǎn)、工作時(shí)間的計(jì)算等。
* 基于Web的菜單功能的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)封裝了在網(wǎng)頁(yè)中實(shí)現(xiàn)菜單的Java Script，可使您在基于Web的應(yīng)用中方便、靈活地使用菜單完成強(qiáng)大的功能，進(jìn)行組件式快速開(kāi)發(fā)。
* 客戶端控件，客戶端控件以三層架構(gòu)的方式訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，上傳和下載文件，該控件自動(dòng)下載，客戶不需任何安裝與維護(hù)。使您的客戶端功能更加強(qiáng)大與靈活。
* 表單數(shù)據(jù)處理功能
系統(tǒng)封裝了業(yè)務(wù)表單存取的功能，您只需對(duì)您用Front Page或Dream 中制作的表單稍加配置，并將該表單在系統(tǒng)定義模塊中定義，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您的需要調(diào)用您制作的表單，同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)將會(huì)顯示在您制作的表單中，而系統(tǒng)將檢查您在表單中輸入的數(shù)據(jù)的合法性，并回存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。系統(tǒng)支持一對(duì)多表單的輸入。

項(xiàng)目過(guò)程管理

工程項(xiàng)目登錄
建設(shè)部門(mén)根據(jù)有關(guān)計(jì)劃、報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)等內(nèi)容，登錄工程項(xiàng)目概要信息

工程項(xiàng)目審批
審批部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目信息，決定是否繼續(xù)辦理，提出審批意見(jiàn)

合同管理
對(duì)于設(shè)備工程需要定購(gòu)設(shè)備的，簽訂定購(gòu)合同，并將相應(yīng)信息提交物質(zhì)部門(mén)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)
根據(jù)建設(shè)部門(mén)下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，設(shè)計(jì)室落實(shí)設(shè)計(jì)并進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算

施工招標(biāo)
招投標(biāo)部門(mén)對(duì)施工單位進(jìn)行招標(biāo)，簽訂施工合同

項(xiàng)目施工
施工部門(mén)根據(jù)簽訂的施工合同，對(duì)施工單位施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控管理

初驗(yàn)工程
建設(shè)部門(mén)進(jìn)行工程初驗(yàn)，初驗(yàn)不合格，通知施工單位整改或采取相關(guān)措施

終驗(yàn)工程
建設(shè)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行最終驗(yàn)收，并提交終驗(yàn)報(bào)告，如不合格，通知施工單位整改，如驗(yàn)收合格則交付使用

項(xiàng)目決算
建設(shè)部門(mén)審核項(xiàng)目，并進(jìn)行項(xiàng)目決算

審計(jì)工程
對(duì)于需審計(jì)的項(xiàng)目，審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)，如有問(wèn)題，退回重新決算

固定資產(chǎn)卡片建立、歸檔
工程科對(duì)項(xiàng)目建立固定資產(chǎn)卡片，并送財(cái)務(wù)部歸檔

項(xiàng)目結(jié)算
工程部結(jié)算工程價(jià)款，并通知財(cái)務(wù)部付款

辦理過(guò)程跟蹤監(jiān)控
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目辦理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控，及時(shí)了解工程辦理情況 項(xiàng)目查詢
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)在辦或已辦結(jié)項(xiàng)目詳細(xì)情況進(jìn)行查詢

工程項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控
工程項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控主要針對(duì)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)任務(wù)的流轉(zhuǎn)方向以及任務(wù)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中所處的狀態(tài)。其擁有的特點(diǎn)如下：

應(yīng)用結(jié)合：
工程項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控作為業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的輔助，同業(yè)務(wù)系統(tǒng)是緊密結(jié)合在一起的。

跟蹤、監(jiān)控：
工程項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控記錄了過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)，并按照一定的要求進(jìn)行分類(lèi)、匯總、整理、分析，使其可以對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控。

業(yè)務(wù)分析：
工程項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)控可以記錄過(guò)程中流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)的管理提供分析的數(shù)據(jù)，以發(fā)現(xiàn)工作中的瓶頸，提高管理的水平。

物資供應(yīng)鏈管理

計(jì)調(diào)收發(fā)料管理
對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的工程材料領(lǐng)用愈發(fā)放的登記、審批和管理

工程繳料
印收料單。如為訂貨，則通知財(cái)務(wù)部門(mén)

收料
物質(zhì)部門(mén)收到訂貨單或繳料申請(qǐng)，以及倉(cāng)庫(kù)收料信息后，填寫(xiě)打印收料單。如為訂貨，則通知財(cái)務(wù)部門(mén)

發(fā)料
物質(zhì)部門(mén)收到工程發(fā)料清單、相應(yīng)信息后，制發(fā)料單并通知倉(cāng)庫(kù)

倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

收料入庫(kù)
根據(jù)訂單號(hào)以及繳料單入帳

發(fā)料
憑發(fā)料單發(fā)料并根據(jù)發(fā)料單號(hào)登帳核銷(xiāo)庫(kù)存（實(shí)發(fā)數(shù)量為填寫(xiě)內(nèi)容）

查詢
憑料單號(hào)、廠家、品種、物資編碼等要求查詢帳務(wù)實(shí)時(shí)情況，每月按品種、時(shí)間等情況編制帳頁(yè)并能查詢打印

報(bào)表生成
收料、發(fā)料匯總，各類(lèi)庫(kù)存對(duì)帳明細(xì)表

備忘錄
針對(duì)無(wú)領(lǐng)料單而形成的領(lǐng)料所作的登記和管理

綜合查詢統(tǒng)計(jì)
綜合查詢統(tǒng)計(jì)要求系統(tǒng)能達(dá)到適時(shí)反映出項(xiàng)目物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況，每月月底能了解到整個(gè)庫(kù)存總量、各分 庫(kù)庫(kù)存情況，物資進(jìn)出情況、（用直方圖排列或其他直觀圖顯示），半年、全年各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的適時(shí)情況、全區(qū)物資人員檔案、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成、主要原材料使用情況分析、相關(guān)廠家的同類(lèi)產(chǎn)品的有關(guān)信息。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及明細(xì)查詢?cè)敿?xì)如下（每條目具體內(nèi)容見(jiàn)附錄二物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)及明細(xì)匯總）：
* 材料收支月結(jié)表
* 年內(nèi)新工程發(fā)放費(fèi)用匯總表
* 工程名稱一覽表
* 在建某工程材料領(lǐng)用匯總表 (工程竣工決算材料領(lǐng)用情況表)
* 工程料對(duì)賬單
* 庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)表(倉(cāng)儲(chǔ)用)
* 平衡檢查表
* 月報(bào)表

查詢
* 按料單號(hào)碼（部門(mén)、用途、廠家等）查詢收料
* 按料單號(hào)、用途、領(lǐng)用部門(mén)、工程編號(hào)、工程名稱、物資編碼、品種等關(guān)鍵字查詢
* 全區(qū)物資人員檔案查詢
* 主要原材料使用情況
* 相關(guān)廠家的同類(lèi)產(chǎn)品的有關(guān)信息查詢
* 全區(qū)各分庫(kù)庫(kù)存情況
* 綜合查詢
* 某時(shí)間段某物資進(jìn)出情況
* 按廠家匯總材料收入情況表
* 按部門(mén)、工程項(xiàng)目、用途等關(guān)鍵字統(tǒng)計(jì)材料領(lǐng)用情況表

帳本編制
* 每月根據(jù)品種、規(guī)格等情況編制收入、支出帳頁(yè)并能查詢、打印，年底匯總編制帳本
* 器材收支明細(xì)表

系統(tǒng)維護(hù)
為保證系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；充分簡(jiǎn)化系統(tǒng)維護(hù)人員的工作，AutoSmart PCM的系統(tǒng)維護(hù)模塊主要包含以下內(nèi)容：
* 人員角色、權(quán)限的定制
* 系統(tǒng)字典定義
* 系統(tǒng)模板維護(hù)
* 業(yè)務(wù)流程重建設(shè)計(jì)
* 數(shù)據(jù)維護(hù)與數(shù)據(jù)備份