OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在大型泛普軟件的部署實施

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　　1業(yè)務需求分析

　　在全泛普軟件實施本項目具有地域廣、多元化、組織機構復雜，以及使用用戶多等特點，最終形成了泛普軟件-子公司-基層單位的跨地區(qū)、跨省三級管理模式，所以需求分析、差異分析、流程分析等是非常重要的。

　　(1)以泛普軟件業(yè)務流程較簡單的部門作為首先開發(fā)的業(yè)務流程需求分析對象，例如:綜合辦公室、財務部、信息部、規(guī)劃部、新聞中心等組織業(yè)務需求的確認，首批制作協(xié)同業(yè)務規(guī)范流程。

　　(2)重點關注公文、請示、審批、報告、會議紀要等業(yè)務的差別，OA軟件全面掌握業(yè)務需求，根據(jù)調研各部門的業(yè)務需求同時，了解信息化對其業(yè)務的協(xié)助程度以及其更高的想法。

　　(3)根據(jù)業(yè)務部門需求調研和分析、業(yè)務流程分析，最終確定管理流程，將管理制度落地。

　　(4))結合開發(fā)商已有經驗，以及在泛普軟件本部實施的經驗和體會，將各階段的實施步驟和內容推廣到各子公司、新加入泛普軟件的成員單位以及基礎單位。

　　2規(guī)范編碼，數(shù)據(jù)準備

　　數(shù)據(jù)準備是實施泛普軟件信息化系統(tǒng)的基礎，是項目實施的關鍵點之一。一方面，OA協(xié)同管理的數(shù)據(jù)是關系到此系統(tǒng)能否正常運行流轉的關鍵。另一方面，數(shù)據(jù)準備的充分與否直接影響整個系統(tǒng)的使用效果，在項目實施中起著舉足輕重的作用。收集數(shù)據(jù)表現(xiàn)如下幾個方面:

　　泛普軟件組織機構龐大，單位和部門層級較多。組織機構中有14個子公司，共有276個基層單位，總部門數(shù)達到4230個，系統(tǒng)注冊人數(shù)達21337人，上至泛普軟件董事長，下至基層單位普通科員，共有41個職務級別。

　　在泛普軟件管理上，建立了“集中部署、統(tǒng)一管理、分級授權”的系統(tǒng)應用模式，既滿足泛普軟件化管控的需要，又兼顧下級單位的各自管理與自主應用。考慮到大型泛普軟件以集中管控模式管理，在OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中對基礎信息進行了規(guī)劃化，采取了統(tǒng)一的編碼體系和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結構。OA辦公系統(tǒng)主要包括:單位編碼、部門編碼、人員編碼、業(yè)務編碼等。

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