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工作流作為oa辦公系統(tǒng)中的一個熱點,是oa系統(tǒng)中的重要功能模塊
提及OA系統(tǒng),都離不開工作流這個核心內容,工作流作為oa辦公系統(tǒng)中的一個熱點,是oa系統(tǒng)中的重要功能模塊,同時工作流的好壞也是企業(yè)進行OA辦公系統(tǒng)選型時的重要標準,越來越受到單位的重視。工作流的好壞直接影響著整個oa系統(tǒng)的性能,并且在很大程度上決定了oa系統(tǒng)的實施的難易程度。工作流在oa系統(tǒng)中的應用通常包括流程建模和創(chuàng)建業(yè)務表單,oa系統(tǒng)從單項事務處理過渡到以關系型數(shù)據(jù)管理為中心,再到以多項事務的記錄為中心,最后轉變?yōu)橐怨ぷ髁鳛橹行?,如此逐級演變,充分突出了工作流對oa辦公系統(tǒng)的重要性。工作流就像縱橫交錯的一張網(wǎng),在單位內部構成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡,連接起單位內每個人、崗位、部門、事務,這張網(wǎng)的順暢與否,決定了單位的辦公效率和執(zhí)行力。因為你無法預料不同標準的工作流與oa辦公系統(tǒng)相結合,會產(chǎn)生什么樣的結果,在單位中到底發(fā)揮多大的作用,是1+1<2還是1+1>2?
工作流就是業(yè)務流程的計算機化或自動化,是規(guī)范單位運作的重要手段,可以在很大程度上迅速提高辦公效率與單位反應速度。很多單位采用的是傳統(tǒng)的紙張表單,手工傳遞的傳統(tǒng)方式,一級傳一級審批簽字,工作效率非常低,使用工作流,您只需在電腦上填寫有關表單,會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,這樣的結果就是大大提高了員工的工作效率,提升了單位的核心競爭
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