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OA辦公系統(tǒng)文件傳輸?shù)陌踩珕?wèn)題與管理措施
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1、OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全問(wèn)題分析
在對(duì)OA辦公系統(tǒng)文件的傳輸過(guò)程中,對(duì)整體的使用安全性要求非常高,所以,想要保證OA辦公系統(tǒng)文件傳輸能夠在未來(lái)得到廣泛的應(yīng)用,就需要增強(qiáng)其文件傳輸安全的可靠性。
泛普軟件通過(guò)大量客戶數(shù)據(jù)得出:OA辦公系統(tǒng)文件傳輸日前存在的安全問(wèn)題主要有以下兒點(diǎn):
(1)文件保密性不強(qiáng)。OA辦公系統(tǒng)文件的保密性簡(jiǎn)單的說(shuō)就是要保證在文件進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)文件秘密泄露的現(xiàn)象,同時(shí),還要保證OA辦公系統(tǒng)文件具有一定的權(quán)限設(shè)定,只有這樣才能真正的保證OA辦公系統(tǒng)文件傳輸過(guò)程中各項(xiàng)職能都能正常安全的進(jìn)行。
(2)文件完整性不強(qiáng)。在OA辦公系統(tǒng)文件進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中,需要保證文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中不會(huì)受到非授權(quán)用戶的攀改,同時(shí)還要保證文件在正常的傳輸過(guò)程中能夠?qū)κ跈?quán)用戶不恰當(dāng)?shù)牟僮鬟M(jìn)行一定的更改,以保證文件能夠正確、順利的傳輸過(guò)去。
(3)文件準(zhǔn)確性不強(qiáng)。在政府相關(guān)文件的傳輸過(guò)程中,有明確的規(guī)定,需要保證文件在傳輸過(guò)程中能夠準(zhǔn)確做到上令下傳。而這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也非常的重要,所以,企業(yè)文件在進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中就需要真正的做到文件準(zhǔn)確的傳輸。
2.OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全管理研究
2.1計(jì)劃
OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全持續(xù)改進(jìn)周期的起點(diǎn),作為安全管理的準(zhǔn)備階段,為后續(xù)活動(dòng)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。所以,在對(duì)文件進(jìn)行傳輸前,需要對(duì)相關(guān)傳輸?shù)奈募M(jìn)行安全影響因素的分析。
3 OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全管理研究
3.1計(jì)劃
OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全持續(xù)改進(jìn)周期的起點(diǎn),作為安全管理的準(zhǔn)備階段,為后續(xù)活動(dòng)提供基礎(chǔ)和依據(jù)。所以,在對(duì)文件進(jìn)行傳輸前,需要對(duì)相關(guān)傳輸?shù)奈募M(jìn)行安全影響因素的分析。一般情況下,對(duì)文件安全性具有影響的因素一般有以下兒點(diǎn),即安全規(guī)章制度、安全管理機(jī)構(gòu)、傳輸路徑選擇、傳輸環(huán)節(jié)管理等。而在此階段,對(duì)上述各個(gè)影響因素都需要進(jìn)行期望值的設(shè)定,在進(jìn)行了評(píng)估之后,以保證其能夠作為措施和計(jì)劃的主要部分。
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