論ERP在國有企業(yè)管理中的應(yīng)用

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    企業(yè)資源計劃（ERP)軟件是企業(yè)管理非常有效的工具，實現(xiàn)了對整個企業(yè)或者企業(yè)之間供應(yīng)鏈的管理。目前，越來越多的國有企業(yè)已經(jīng)準(zhǔn)備或者正在實施erp系統(tǒng)，但是就國有企業(yè)實施ERP的結(jié)果來看，成功率普遍偏低。國有企業(yè)要想獲得長期可持續(xù)發(fā)展，就必須要建立起結(jié)合企業(yè)特色的核心競爭優(yōu)勢，這樣有助于加快對市場的反應(yīng)速度。
    一、國有企業(yè)實施ERP的必要性
企業(yè)管理信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的方向，體現(xiàn)了現(xiàn)代的管理理念和管理方法，是提高企業(yè)核心競爭力的有效手段，企業(yè)要生存，要想在當(dāng)前瞬息萬變的市場化競爭中保持主動并獲得更大的發(fā)展，就必須加強企業(yè)的信息化建設(shè)，做精、做實企業(yè)內(nèi)部信息管理。ERP的應(yīng)用并不能也不可能完解決國有企業(yè)內(nèi)部所有的問題，相反，國有企業(yè)的一些問題的存在會在一定程度上阻礙ERP的實施和應(yīng)用。國有企業(yè)實施ERP的過程，其實是內(nèi)部資源和內(nèi)部資源整合的過程，在企業(yè)內(nèi)部，生產(chǎn)、供應(yīng)商、銷售、人力、財務(wù)、物各環(huán)節(jié)通過ERP提供的功能可以完全實現(xiàn)電腦化、集成化、自動化，為管理人員提供強有力的管理工具，在企業(yè)外部，與SCM、CRM整合后的ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商和客戶的信息自動交互，從而提高整個采購環(huán)節(jié)和客戶關(guān)系管理的效率。此外，企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時可以鏈接第三方的B2B網(wǎng)站來實現(xiàn)電子商務(wù)，可以減少成本，增加利潤空間，提高企業(yè)的市場競爭力。因此可以說，ERP是我國國有企業(yè)深化改革的需要，對鞏固改革成果、進一步挖掘資源潛力具有重要意義。
    二、ERP在國有企業(yè)管理中的應(yīng)用分析
    1、把ERP與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合
    ERP是一個復(fù)雜而龐大的面向整個供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)，在不同的戰(zhàn)略思想下，ERP有不同的模式和子系統(tǒng)，ERP的實施必須與企業(yè)的戰(zhàn)略相融合。企業(yè)戰(zhàn)略實施分為兩個級別，即經(jīng)營級別戰(zhàn)略和公司級別戰(zhàn)略。經(jīng)營戰(zhàn)備級別不同，對ERP的實施要求也不同。企業(yè)戰(zhàn)略一般來說可以分為經(jīng)營級別戰(zhàn)略和公司級別的戰(zhàn)略。經(jīng)營戰(zhàn)略是公司選擇ERP的關(guān)鍵，針對不同的經(jīng)營戰(zhàn)略，公司應(yīng)該選擇不同的ERP戰(zhàn)略。因此，企業(yè)在選擇ERP軟件時，要充分考慮公司級別戰(zhàn)略對于軟件系統(tǒng)的需求。只有ERP的實施充分與企業(yè)戰(zhàn)略匹配才能實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，才能提高ERP的成功率。
    2、重視軟件選型
    選擇適合企業(yè)特點的ERP管理軟件，是ERP實施成功的基本條件。企業(yè)在軟件選擇型的過程中，應(yīng)以最高管理層的意見為主。選型要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)，聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部實施能力。選型之前應(yīng)充分認(rèn)識到企業(yè)的業(yè)務(wù)需求及實施ERP能夠帶給企業(yè)的幫助，企業(yè)內(nèi)部的管理水平與選擇ERP系統(tǒng)要求的管理水平之間存在的差距。在了解以上的問題之后，企業(yè)選型時還需要看重未來的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)的管理模式受到當(dāng)前內(nèi)部環(huán)境、人員素質(zhì)和技術(shù)水平的制約，可能無法滿足ERP軟件的應(yīng)用要求，但是企業(yè)的管理方式不是一成不變的。隨著企業(yè)在不斷的適應(yīng)市場潮流，管理結(jié)構(gòu)和形式都會看待問題，不公要立足當(dāng)前的管理需要，還要求軟件有一定的適應(yīng)性。此外，還要對軟件行業(yè)的現(xiàn)狀及市場應(yīng)用情況充分了解，對重點廠商隊方面考察，包括售后情況等。換句話說，企業(yè)選擇ERP軟件過程實際上也是一次戰(zhàn)略選擇，軟件供應(yīng)商也應(yīng)該是符合戰(zhàn)略合租伙伴的標(biāo)準(zhǔn)，且要有與實施企業(yè)戰(zhàn)略合作的意愿，而不僅僅是推銷、買賣產(chǎn)品。
    3、強化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
    ERP軟件對于企業(yè)管理有著重要作用，但是ERP系統(tǒng)要想發(fā)揮強大的作用，首先就要保證正確地輸入數(shù)據(jù)。要想獲得正確的數(shù)據(jù)，首先要做的就是認(rèn)真統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。ERP良好運營對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求比較高，務(wù)必完整、準(zhǔn)備且一致。企業(yè)要做的就是對各類數(shù)據(jù)編碼，這是提高系統(tǒng)運行效率的有效途徑。不規(guī)范，對ERP的投入再多也起不到該有的效果。企業(yè)管理很大程度上都是指基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整體與統(tǒng)計工作，如果基礎(chǔ)管理不到位，ERP的實施不會取得應(yīng)有的成績，更可能帶給企業(yè)無盡的困擾。所以做好企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作，是ERP日后正常有序經(jīng)營的基礎(chǔ)，也可以為其運營提供可靠平臺。
隨著經(jīng)濟全球化進一步深入，企業(yè)面臨著日益激烈的外部的競爭環(huán)境，在我國企業(yè)中推行和先進的管理理念和ERP系統(tǒng)是企業(yè)謀求發(fā)展的重要途徑。隨著先進管理理念和先進技術(shù)的引進，ERP的實施得到了許多國有企業(yè)的充分重視，眾多企業(yè)紛紛意識到ERP的實施是有利于企業(yè)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。重視ERP，迅速建立ERP，利用IT技術(shù)促進企業(yè)體制轉(zhuǎn)型是企業(yè)的正確決策。正確有效地實施ERP，企業(yè)就一定可以逐步走向開放，現(xiàn)代化的管理方式必定會使得企業(yè)管理的水平不斷提高。