協(xié)同管理系統(tǒng)搭建OA系統(tǒng)中的幾點(diǎn)探索性思考

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　　泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：

　　首先，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能無(wú)法建立虛擬部門(mén)，不能以部門(mén)為共性實(shí)現(xiàn)人員管理。在實(shí)體現(xiàn)象中，許多組織都會(huì)建立諸如職工之家、青年沙龍之類(lèi)的虛設(shè)機(jī)構(gòu)，以方便組織員工參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)或活動(dòng)，這些虛設(shè)機(jī)構(gòu)在OA系統(tǒng)中如果以實(shí)體部門(mén)出現(xiàn)，很顯然不符合組織的實(shí)體框架，有可能會(huì)對(duì)組織的機(jī)構(gòu)管理造成一定的影響。同時(shí)，在人員管理上，不能按部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的共性管理，只能針對(duì)某一個(gè)具體的人員進(jìn)行個(gè)性管理，這是泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)一個(gè)薄弱的環(huán)節(jié)，如果遇到人員較多的大型組織，勢(shì)必會(huì)對(duì)操作帶來(lái)幾何數(shù)量的增長(zhǎng)。

　　其次，表單管理不夠靈活。表單在使用一段時(shí)間后，可能會(huì)根據(jù)使用情況和現(xiàn)有的問(wèn)題進(jìn)行修訂。表單經(jīng)過(guò)流程綁定后，表單原稿則無(wú)法再次使用或修改，這也許是出于安全性的考慮。但是如果測(cè)試過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，或使用中有修改情況，所有工序全要推倒重來(lái)，對(duì)于項(xiàng)目較多的表單來(lái)說(shuō)，表單的設(shè)計(jì)過(guò)程過(guò)于繁瑣。

　　再次，表單監(jiān)控機(jī)制不夠健全。表單一經(jīng)發(fā)布，管理員無(wú)法獲悉該表單被多少用戶(hù)發(fā)起，發(fā)起的流程進(jìn)行到哪一環(huán)節(jié)，該流程是否已經(jīng)完成，如果該表單需要進(jìn)行調(diào)整或廢止，管理員無(wú)法對(duì)其實(shí)行截流操作，這樣就會(huì)發(fā)生管理者不可控、使用者不可用的現(xiàn)象，對(duì)信息化管理帶來(lái)一定影響。

　　上述問(wèn)題一方面可以通過(guò)規(guī)范組織內(nèi)部業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化協(xié)同處理流程等手段起到一定的變通作用，另一方面還需要研發(fā)人員更多地從使用者的角度出發(fā)，在保障重要數(shù)據(jù)的完整性、一致性和安全性的前提下，OA軟件給予更多的管理權(quán)限、更為靈活的操作流程。但不論怎樣，泛普OA系統(tǒng)超越了傳統(tǒng)OA簡(jiǎn)單應(yīng)用的層次，進(jìn)入組織整體高效協(xié)同的新境界，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在組織中高度普及的今天，泛普OA系統(tǒng)正在成為更多各行業(yè)組織的管理辦公平臺(tái)。