OA軟件知識
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CIO選型OA必須注意這幾點(diǎn)
OA技術(shù)
君不見，JAVA圍城，眾星隕落。JAVA技術(shù)靈活不失穩(wěn)定、開放不失安全，易開發(fā)、易移植，能夠滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的個性化需求，成為OA軟件的主流技術(shù)語言。隨著JAVA技術(shù)的興起，Domino、.net、.php等技術(shù)語言日漸式微，代表廠商要么改投JAVA，要么賣身求保?？梢姡珻IO挑選OA大可放心在JAVA語言開發(fā)的產(chǎn)品中進(jìn)行價格、功能等方面對比。
易用易維護(hù)
用戶體驗是當(dāng)今時代軟件行業(yè)推崇的生存法則，用戶體驗課分為四個層次：有用、能用、好用、樂用。分解來看，有用自不必說，從九思、慧點(diǎn)、通達(dá)等主流產(chǎn)品甚至其他小眾產(chǎn)品中人選一款都是有用的，因為OA辦公系統(tǒng)的核心是工作流，拿得出手的OA辦公系統(tǒng)都不會忽略這一點(diǎn)；能用，要求OA辦公系統(tǒng)足夠成熟；好用，要求OA辦公系統(tǒng)具有易用性，普通用戶也能快速掌握；樂用，要求OA辦公系統(tǒng)易維護(hù)，流程表單等添加修改要簡單。可見易用性和易維護(hù)性是衡量一款OA軟件是否值得購買的關(guān)鍵因素。
OA辦公系統(tǒng)是全員應(yīng)用的管理軟件，而企業(yè)員工的IT水平卻參差不齊，這就要求系統(tǒng)必須上手快、易學(xué)易用，從部署、登錄、維護(hù)、升級、擴(kuò)展都要全方位易用，提升對OA辦公系統(tǒng)的黏著度。同時，易維護(hù)性也是影響OA辦公系統(tǒng)使用效果的重要因素。OA辦公系統(tǒng)中各種下載和上傳工具的使用效果，表單流程的設(shè)置難度，定制開發(fā)的難度等都是CIO選型OA辦公系統(tǒng)時重點(diǎn)考量的方面。
開放可擴(kuò)展
為了順應(yīng)當(dāng)下企業(yè)發(fā)展，融合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，與硬件設(shè)備互聯(lián)互通，實現(xiàn)系統(tǒng)、門戶、數(shù)據(jù)等個層面上的無縫連接，OA辦公系統(tǒng)的開放性，毋庸置疑是考察各家OA產(chǎn)品的重頭戲，也有助于與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行平滑對接。
當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展、用戶量增加，也對OA辦公系統(tǒng)的可擴(kuò)展性提出了要求。從用戶需求角度出發(fā)，設(shè)計一個當(dāng)用戶數(shù)增加，新的技術(shù)、產(chǎn)品、功能改善升級，都能平滑處理，不耽誤核心業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
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