OA系統(tǒng)，完成企業(yè)內(nèi)部的各項管理和日常事務的處理

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隨著知識經(jīng)濟的到來，如何加快企業(yè)內(nèi)部信息的交流，改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式，提高辦事效率，降低成本，將是擺在企業(yè)領(lǐng)導者面前的重要課題。而借助辦公自動化（OA）軟件將有效快捷的幫助企業(yè)完成管理水平的大幅提升。
　　辦公自動化OA系統(tǒng)，完成企業(yè)內(nèi)部的各項管理和日常事務的處理，以及信息的共享和傳遞，基本實現(xiàn)無紙化辦公，降低日常辦公的成本，提高工作效率，加速內(nèi)部信息的溝通，實現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)的數(shù)字化，使企業(yè)的管理運作體系走在時代的前列。
　　辦公即是管理，是為了更高效地給辦公者提供一切必要的信息和手段。而辦公自動化軟件就是實現(xiàn)這目的的手段，是辦公管理的概念。它為人們在辦公管理的過程中提供溝通、協(xié)調(diào)、控制的輔助手段，使單位能夠良好、高效、低成本運行，內(nèi)部各員工之間靈活地相互交流，方便地協(xié)同工作，以及領(lǐng)導對各項工作實行有效的監(jiān)督和控制。
　　同時，通過OA辦公系統(tǒng)，將有利于管理規(guī)范化和服務全面化。管理規(guī)范化包括業(yè)務規(guī)范化和信息規(guī)范化。通過溝通、協(xié)調(diào)、控制，將在管理上優(yōu)化辦公過程、優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，即幫助實現(xiàn)管理的規(guī)范化。通過業(yè)務規(guī)范化，將幫助改造和完善現(xiàn)在正渴望吸取科學管理思想的辦公管理業(yè)務及其流程；通過信息規(guī)范化，將提出更多、更新的信息需求，并幫助歸納信息、減少信息的重復和不一致。通過加強交流，將為科室內(nèi)部和外部提供更多的服務。