泛普OA軟件ThinkOne協(xié)同政務系統(tǒng)是采用OA群件平臺技術

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前言
　　電子政務是在全球化和信息化的背景下，以網絡技術為基礎，以提高政府辦公效率、轉變政府職能、改善決策和投資環(huán)境為目標，以向網絡遷移政府的信息發(fā)布、管理、服務溝通功能為基本內容的政務變革。網絡技術能將政府內部的各類系統(tǒng)和各種資源整合為一個整體，重構和優(yōu)化政府的辦事流程，為行政管理和服務市民提供強大的、多視角的技術支持。推進電子政務的建設，必將引起行政理念、行政制度、辦公模式、政府流程、信息處理等多方面的深刻變革，重塑政府同政府、政府同企業(yè)、政府同公民以及政府與公務員之間的關系。推進電子政務建設，對于應對WTO和信息技術革命的挑戰(zhàn)，促進政府職能轉變，提高辦事效率和管理水平，建立公正、務實、廉政、高效的政府等，都具有十分重要的意義，也是時代賦予政府、學術界和企業(yè)的共同任務。

政務應用分析
根據政府機構的業(yè)務形態(tài)來看，通常電子政務主要包括三個應用領域：
1. 政務信息查詢：面向社會公眾和企業(yè)組織，為其提供政策、法規(guī)、條例和流程的查詢服務；
2. 公共政務辦公：借助互聯網實現政府機構的對外辦公，如：申請、申報等，提高政府的運作效率，增加透明度；
3. 政府辦公自動化：以信息化手段提高政府機構內部辦公的效率，如：公文報送、信息通知和信息查詢等；

　　業(yè)務模型圖：

產品概述：
　　泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同政務系統(tǒng)是采用OA群件平臺技術，幫助政府部門、事業(yè)單位（含各類大中專院校）建設統(tǒng)一的OA平臺，數據服務器均設在行政事業(yè)機關，預留分布式配置服務器，客戶端采取WEB方式訪問。主要功能模塊有：日常辦公、公文信息、協(xié)同業(yè)務、公文處理、檔案管理、文件庫、組織人事、會議管理、行政后勤等。

　　模塊圖：

日常辦公
　　主要實現內部請示報告、信息報送、日程管理、電子郵件、工作計劃、工具箱等事務處理，可以滿足內部辦公和交流需要。使用時，工作人員填寫有關申請表，發(fā)送至部門負責人，簽批后根據需要反饋給申請人、分管領導或相關辦理人員。相關辦理人員具有登記、查詢的權限。包括內容有：
u 待辦事宜：用戶需要處理的各種信息。
u 電子郵件：方便地起草、發(fā)送郵件和瀏覽、管理接受到的郵件，提供郵件發(fā)送成功的提示、跟蹤、回復、轉發(fā)、重新發(fā)送等功能，全系統(tǒng)內的郵件地址可快速查詢。支持標準協(xié)議（POP3、SMTP）的郵件服務器的接口。
u 日程安排：對個人的日程進行安排或進行周期性的日程安排，并可根據訪問級別向外公布和查詢日程安排。

u 名片簿（通訊錄）：記錄公共和個人的通訊錄?；拘畔ǎ盒彰⒐ぷ鲉挝缓吐殑?、單位地址、郵政編碼、辦公電話、住宅電話、手機、小靈通、傳真、email等。可指定共享名片簿。

u 工作代理：外出時可以設置工作的代理人，所有事務自動轉發(fā)給代理人，回來后可以查詢所有授權事務處理過程。

u 個人文件庫：用戶可以建立個人素材庫，收集上級單位下發(fā)的多種文件等其他重要素材。

u 用戶設置：對自己的 OA 界面進行個性化配置，能夠滿足桌面風格設置、個人菜單和功能的自定義、密碼設定修改需求。

公文信息

公共信息包括電子公告、電子論壇、網上調查和知識文檔管理等。
u 電子公告：發(fā)布通知、通告和消息，公告的發(fā)布可設定審批人、可設定發(fā)布范圍、可設定發(fā)布時間范圍，公告板的內容定期存檔。
u 電子論壇：提供一個相互交流、討論和學習的場所，可以設定討論范圍，實現討論組功能，不受時間、空間限制，也可匿名參加討論。
u 網上調查：在一定范圍內，對有關事項進行調查、投票評選、統(tǒng)計匯總等。
u 值班表：可以進行值班日、節(jié)假日領導值班表定制、各處室辦公人員可以對領導等值班信息的查詢。
u 規(guī)章制度：規(guī)章制度發(fā)布、查詢。
u 政策法規(guī)：提供政策法規(guī)庫。
u 問題與建議。

公共流轉
　　實現收文、發(fā)文電子化、自動化，對收發(fā)文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄收發(fā)文的當前狀態(tài)、辦理過程和領導審簽、擬辦、批示意見及辦理結果。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
　?。?）發(fā)文管理
　　包括發(fā)文擬稿、核稿、會簽、流轉、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等操作，提供進程查詢、催辦、督辦功能，允許收回重新處理，保留修改痕跡，規(guī)范公文格式。
u 固定流程：擬稿→部門負責人審核→進入相關人員討論修改階段→提交處理→辦公室主任核稿→分管領導、領導審簽→機要人員編排文號、加蓋電子印章→交相關部門分發(fā)電子文檔，轉入文件庫，存檔；
u 提交處理時，需轉換為正式公文格式；
u 需定制“擬稿紙”供公文會簽，支持打印功能；
u 需定制紅頭文件模板（含紅頭，標題、正文字體、字號，主題詞等）；
u 正式公文提供WORD和EXCEL兩種電子文檔格式。
　　（2）收文管理
包括政府或上級單位等來文登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、反饋辦理結果、整理和歸檔等操作，收文自動順序編號，逾期自動催辦，全程跟蹤文件處理，自動歸檔。
u 相對固定流程：登記、錄入正文→部門負責人批閱→領導批示→提交處理→歸檔；
u 電子公文直接登記接受，重要紙介質公文安排專人利用掃描和OCR技術轉化為電子形式登記接受，一般紙介質公文登記目錄；
u 定制“簽閱單”供領導批閱，支持打印功能；
u 提供WORD和EXCEL兩種電子文檔格式。

檔案管理
　　包括對電子文件、電子檔案及實體檔案的管理，實現文件收、發(fā)、起草、會簽、歸檔、整理、統(tǒng)計、檢索、利用等的一體化管理。

文檔庫
　　包括文件查詢、文件統(tǒng)計、文件維護等，可設立多級目錄，分類存放中央、省、市、地方各類文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可以刪除修改自己上傳的文件。并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。所上傳的文件末尾顯示上傳時間及用戶名。

組織人事
u 人事信息：在職干部職工基本信息的管理，包括人事檔案、工作履歷、考評信息、培訓信息、外事等。
u 人員變動：人員的內部調動、調出、離退、離退休等。
u 考勤管理：考勤信息的記錄、上報、匯總、查詢，自定義每月工作時間和工作日，人員名單系統(tǒng)自動生成。
u 請休假：請休假申請、審批、休假，提供請休假情況統(tǒng)計和查詢。

期刊管理
　　期刊管理（知識管理）包括知識信息上報和信息查詢處理，知識刊物發(fā)布、知識刊物維護、知識刊物閱讀、知識刊物定制、知識期刊信息批閱等。

u 信息上傳：基層上報動態(tài)信息，統(tǒng)一交付上級信息主管人員處理。具備上報信息統(tǒng)計功能，登記處理操作，自動反饋信息處理情況，自動生成統(tǒng)計報表，定制信息通報。

u 電子期刊：包括政府動態(tài)、政府工作期刊及下屬行政事業(yè)優(yōu)秀刊物，基層刊物由系統(tǒng)管理員授權相關單位發(fā)布、管理。

行政后勤
u 固定資產管理：按部門和單位實現對固定資產的基本信息登記、查詢、采購、報廢、調撥、維修管理等，提供查詢和統(tǒng)計功能。

u 車輛調配：車輛檔案登記（車型、牌號、座位數、維修保養(yǎng)記錄等），駕駛員檔案（駕駛員的基本信息和駕駛記錄、違反交規(guī)情況等），用車申請（填寫派車單→部門負責人、辦公室主任、分管書記審批→安排車輛），修配審批，統(tǒng)計查詢（登記駕駛員出車情況、總里程數、總耗油、月耗油、修配費用等情況，按條件查詢車輛信息、駕駛員信息、用車申請、用車使用狀況）。

u 辦公用品申購：具備申購審批、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能，固定流程為：起草申購單→部門負責人審批→辦公室行政人員核價→辦公室主任審批→分管書記審批→購買或調用庫存→辦公室倉庫保管員登記入庫，屬固定資產的辦理登記手續(xù)→領用人、保管員、行政人員簽字發(fā)放→自動回單通知相關人員辦理情況。物品入庫、出庫均自動更新庫存信息，保留歷史記錄，提供綜合統(tǒng)計功能。

u 辦公用品借用：可借用的辦公用品信息、借用申請、批辦、借用情況查詢等。

u 接待安排：食宿安排計劃的申請、批辦。

u 會議室預定：可查詢現有會議室及會議設備的預定情況，提出預定申請，反饋預定受理情況，記錄所有使用情況。

其它功能
u 提醒機制：開機時，計算機聲音或彈出窗口提醒；用戶登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)可隨時提供待辦事宜列表，并自動刷新，彈出窗口并伴有聲音即時提醒；設立手機短信、電子郵件提醒方式，所有模塊中均嵌套短信提醒功能，供用戶選用。

u 用戶組設置：提供公用和個人通訊組設定，方便辦公流轉。

u 支持鍵盤輸入和手寫筆輸入：審批意見提供菜單選擇、鍵盤輸入、手寫批示等。支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可即生效和主辦/協(xié)辦閱批等組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤回和轉發(fā)等功能。

u 電子簽名和公文圖章管理：根據權限，調用電子簽名，加蓋電子公章。

u 工作代理：對于出差或外出前進行的工作轉移或外出提醒的設置，可預先設置外出時間表供查詢，自動提示訪客外出信息，并可設置答復信息或指定“代辦人”、“代理人”在本人外出時代為處理相關工作，以保障系統(tǒng)無間斷、高效、正常運行。授權終止可手工收回，或到期后自動收回。

擴展功能
u 新增單位OA用戶時，支持系統(tǒng)管理員自主配置、自主開發(fā)，便捷地實現系統(tǒng)界面多樣化。

u 在用戶數劇增、數據量激長的情況下，支持分布式布置服務器，劃分訪問范圍，形成真正意義的OA群。

泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)基礎功能
　　泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同政務系統(tǒng)不但提供了強大的應用產品功能，同時針對不同單位性質用戶不同的管理需求，我們也提供了強大的二次開發(fā)管理功能，可以幫助用戶實現個性化管理業(yè)務的定制。泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)提供了強大的組織機構建模、數據表單建模、業(yè)務流程建模、工作動作建模、業(yè)務預警建模、權限建模、統(tǒng)計報表建模和全文檢索管理等功能，可以幫助用戶快速高效的開發(fā)配置適合用戶需要的個性化協(xié)同業(yè)務管理信息平臺。

表單定制
　　提供中文表單設計功能，包括表單基礎信息如權限類型設置，字段名稱、類型、長度的設置，字段輸入方式的控制，字段合法性檢查，圖形化設計界面功能，表單之間關聯設置；另外還有表單觸發(fā)器、高級頁面設置等針對較高二次開發(fā)要求的功能。

流程自定義
　　提供中文圖形化的流程設置，支持對任意表單進行流程流轉功能，支持審批、傳閱、修訂、系統(tǒng)自動處理等多種處理方式，同時還可以設置流程每一步的操作按鈕、字段顯示、回退到某一步等，針對較高二次開發(fā)要求提供了流程執(zhí)行前、執(zhí)行后的動作處理設置，所有流程都可以單獨設置管理人員、使用機構、是否啟用等。

報表設計
　　提供全中文圖形化報表設置，包括普通行列報表、主從報表、分組報表、交叉報表四種常規(guī)報表類型，可以實現多表綜合統(tǒng)計分析，自定義查詢條件，簡潔的報表頁面設置及統(tǒng)計圖形生成等。

預警平臺
　　提供全中文圖形化預警平臺，支持針對所有表單的數據、日期等監(jiān)控，自定義設置預警執(zhí)行、發(fā)送消息等的頻率，以及自定義設置預警發(fā)送人、接收人等，同時可以結合手機短信模塊進行發(fā)送手機短信進行預警提示的功能。