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OA辦公系統(tǒng)的實施是企業(yè)的全員行為
OA辦公系統(tǒng)的實施是企業(yè)的全員行為，涉及到企業(yè)各個部門和所有的員工，因此領導的重要決定了OA軟件應用的深入程度和效果，系統(tǒng)的使用不能僅憑員工個人的興趣和積極性。
應該說在開始推廣時需要領導的大力支持和推動，一般員工對系統(tǒng)使用有一個熟悉的過程，甚至部分人會有抵觸情緒（特別是系統(tǒng)在存在缺陷有待完善時），當所有人員都習慣于這種協(xié)同辦公模式之后，整個系統(tǒng)應用將進入一個良性循環(huán)的模式，在使用過程中能夠?qū)ΜF(xiàn)有的應用不斷提出良好的建議。
OA辦公系統(tǒng)的應用服務是保障
首先最終用戶在使用OA辦公系統(tǒng)的過程中，會遇到系統(tǒng)的使用問題、系統(tǒng)BUG等系列問題，需要有軟件廠商提供相應的服務和保障；另一方面，隨著OA辦公系統(tǒng)應用的深入和企業(yè)處理不同的發(fā)展階段，用戶新需求卻是不定時、不定性產(chǎn)生的，需要在原有系統(tǒng)的基礎上進行功能完善和擴充。
企業(yè)用戶在OA辦公系統(tǒng)的實施過程，經(jīng)過需求的規(guī)劃整理、OA系統(tǒng)選型、開發(fā)、測試、培訓、上線、服務等相關環(huán)節(jié)，可以說每個環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的應用都有一定的影響，處理好關鍵的環(huán)節(jié)從而達到深化系統(tǒng)的應用。
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