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如何讓所用集團(tuán)人員在應(yīng)用端都共用一套系統(tǒng)?
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在江蘇省南京市湖南路商圈矗立著一座最大的商業(yè)中心---蘇寧環(huán)球購(gòu)物中心。這是蘇寧環(huán)球集團(tuán)投巨資打造的購(gòu)物、娛樂(lè)、休閑三位一體購(gòu)物中心,全面提升了湖南路的整體商業(yè)層次,完善了湖南路的商業(yè)結(jié)構(gòu),結(jié)束了湖南路沒(méi)有大型中、高檔綜合性百貨商城的歷史。蘇寧環(huán)球集團(tuán)在南京不僅建立這樣的商業(yè)中心,還建立諸如“蘇寧環(huán)球套房飯店”、“蘇寧環(huán)球威尼斯酒店”等大型旅游地產(chǎn)、高檔酒店。近年來(lái),集團(tuán)圍繞三大核心戰(zhàn)略(精細(xì)化管理、選擇性擴(kuò)張、產(chǎn)業(yè)鏈延伸),在信息化方面投入巨大,特別是近期上線的EWP平臺(tái),打造了一張全員工作臺(tái)概念,令所有行業(yè)人士耳目一新。
平臺(tái)集成首先要建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)
據(jù)了解,蘇寧環(huán)球集團(tuán)信息中心從成立到現(xiàn)在,之間也上線過(guò)各種不同的系統(tǒng)平臺(tái)。譬如財(cái)務(wù)軟件,ERP軟件,HR軟件,CRM軟件,BPM軟件。每套系統(tǒng)之間也都遇到了平臺(tái)數(shù)據(jù)孤立,業(yè)務(wù)流程分散這樣的現(xiàn)象。
為了解決這一難題,信息中心首先提出建立集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)概念,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是蘇寧環(huán)球根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)獨(dú)立形成。不管采用哪家廠商的系統(tǒng)平臺(tái),底層數(shù)據(jù)是必須共用蘇寧環(huán)球的統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)有兩個(gè)好處:一是不用受外部各軟件廠商的制約。以前,每家廠商上系統(tǒng)時(shí),都必須按照自己的命名規(guī)則建立一套數(shù)據(jù)庫(kù),而且數(shù)據(jù)庫(kù)字段和名稱各不相同,系統(tǒng)管理維護(hù)比較麻煩。二是建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)為將來(lái)的平臺(tái)集成做好底層架構(gòu)。只有共用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),集團(tuán)的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流才會(huì)真正集中起來(lái)。
大OA平臺(tái)的交換機(jī)概念
有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),集團(tuán)各部門(mén)人員還是在使用獨(dú)立的業(yè)務(wù)軟件。譬如財(cái)務(wù)人員用的最多的還是財(cái)務(wù)軟件,行政人員用的比較多的HR軟件,銷(xiāo)售人員主要用的CRM軟件。而他們的業(yè)務(wù)工作并不是完全孤立的,這同樣會(huì)帶來(lái)麻煩。
如何讓所用集團(tuán)人員在應(yīng)用端都共用一套系統(tǒng)?這套系統(tǒng)必須具備三個(gè)特征。一是交付給集團(tuán)人員面前的,必須界面簡(jiǎn)單、操作方便,能讓所有人都習(xí)慣用、好用。二是該系統(tǒng)在技術(shù)層面必須有較強(qiáng)的靈活性和開(kāi)放性,能整合各類其他系統(tǒng)平臺(tái),它的功能類似如一臺(tái)交換機(jī),系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程都從這套系統(tǒng)平臺(tái)中發(fā)生交換。三是有比較強(qiáng)的安全權(quán)限功能,集團(tuán)管理層,集團(tuán)中層,集團(tuán)員工,集團(tuán)伙伴都可以進(jìn)入這套系統(tǒng),但進(jìn)入系統(tǒng)后看到的內(nèi)容完全不一樣。
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