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OA實施顧問的角色逐漸實現(xiàn)了從保姆式實施到導(dǎo)師式實施的轉(zhuǎn)型
工具:導(dǎo)師式實施
OA系統(tǒng)使用起來看似簡單、便捷,然而若細數(shù)其在應(yīng)用中涉及到的因素,便會發(fā)現(xiàn)這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品、而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程,不僅涉及軟件應(yīng)用而且需協(xié)調(diào)組織,與財務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。因此在項目啟動和項目實施過程中,全方位、多角度的保持通暢的溝通,傾聽客戶需求,達成更多共識,提高協(xié)作效率。
隨著協(xié)同OA軟件的不斷發(fā)展,OA實施顧問的角色逐漸實現(xiàn)了從保姆式實施到導(dǎo)師式實施的轉(zhuǎn)型。導(dǎo)師式實施顧問是指以客戶為主導(dǎo),全局把握整個項目的進展,供應(yīng)商更多的是在技術(shù)上協(xié)助、培訓(xùn)和指導(dǎo),確保知識的傳遞。
方法論:漸進信息化 標準化 個性化
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)成功投入使用的關(guān)鍵是要有優(yōu)秀的實施計劃,沒有成熟的實施計劃可能導(dǎo)致整個項目的停滯不前,泛普軟件擁有自己的成熟協(xié)同管理實施計劃論,為系統(tǒng)實施提供完整實施方案。具體的實施方案包括三條:漸進信息化、標準化實施方案、個性化實施方案。
所謂漸進信息化,是遵循先易后難、先共性后個性的原則;遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則,推動全員參與到工作模式變革中來。
所謂標準化實施方案,是對所有項目的質(zhì)量控制,我們都參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行管控。
所謂個性化方案,是針對每個客戶的實施方案,我們都會參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發(fā)需要、宣傳需要等等,量體裁衣,擬制個性化的方案。
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