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阜新市XX資源局清河門分局OA系統(tǒng)的建設
泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出:經(jīng)過1年的完善與調(diào)試,清河門OA管理系統(tǒng)現(xiàn)已進人試用階段,在檔案管理、公文管理、征地組卷管理、測繪管理方面實現(xiàn)了信息化管理的目標。檔案管理從錄人、修改、查詢、打印、傳輸?shù)葘崿F(xiàn)多用戶實時動態(tài)處理,達到紙質(zhì)檔案與電子檔案同步規(guī)范化、標準化管理;公文管理已經(jīng)實現(xiàn)從辦公室收文、公文傳閱與處理、各相關科室會簽,均實現(xiàn)信息化會簽,不必進行復印等處理,有力地促進了公文的流轉(zhuǎn),節(jié)約了大量的紙張,推進了無紙化辦公,對于落實上級的信息化建設奠定了堅實的基礎;征地組卷管理嚴格按照省廳提供的面積匯總表為基礎,工作人員只需要按照勘測定界中的各個地類對應填寫,軟件中其它的填人項按照要求進行填寫完畢后,系統(tǒng)進行計算,并將相關數(shù)據(jù)進行存儲,方便查詢使用,相關的用地請示、審查報告、一書四方案、協(xié)議書、聽證等資料系統(tǒng)自動處理,省時、省力、省工,極大地解放了工作人員的工作量;測繪管理在基于CAD2004的版本上實現(xiàn)了測繪內(nèi)業(yè)處理、提取報卷坐標、勘測定界、宗地圖等自動生成,把測繪內(nèi)業(yè)處理人員從繁重的重復勞動中解放了出來,節(jié)省時間超過70%,還保證了測繪內(nèi)業(yè)處理的數(shù)量和質(zhì)量,有力地提高了工作效率。
2013年11月13日,分局利用該OA系統(tǒng)進行批次用地組卷材料的處理,從填表到完成批次用地組卷的10多項材料,僅僅用了不到3分鐘,極大地提高了工作效率和材料的質(zhì)量,前來辦事的用地單位對我分局的組卷效率表示非常滿意,這對于分局推行信息化建設起到了重要作用,標志著我分局的信息化建設工作邁人了一個嶄新階段,圓滿完成了2013年分局信息化工作建設的計劃。
泛普軟件總結得出:今后,分局將逐步完善其它方面的信息化管理,協(xié)同OA軟件促進管理水平和服務水平的提高,展現(xiàn)國土資源部門的全新形象,并計劃將軟件逐步推廣。
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