要知道一套OA系統(tǒng)所能做到的，也許比真正意義上的秘書有過之而無不及

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說到秘書，很多人可能都會說那是只有大老板才能擁有一個自己的秘書，其實在這個高速運轉(zhuǎn)的社會環(huán)境和辦公環(huán)境中，筆者卻認為每位辦公人員都需要一個輔助其工作的辦公秘書，有人或許正暗諷這未免也太過于夸夸其談了吧，試問有哪個企業(yè)能夠做到這一點。非也非也，筆者還不至于糊涂到叫你真的為每個辦公人員配備一位秘書職員。這里說的不是人力資源方面的“秘書”，而是一套能夠滿足企業(yè)全面協(xié)同管理的OA辦公系統(tǒng)。

要知道一套OA系統(tǒng)所能做到的，也許比真正意義上的秘書有過之而無不及。一套OA系統(tǒng)的常見的功能模塊一般包括有：個人辦公、通知公告、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、考勤管理、資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、電子郵件、網(wǎng)上論壇、行政事務管理等等，特別還有其他一些更加符合企業(yè)實際情況的個性化功能。只要用戶在實際應用中需要的，現(xiàn)在的平臺型OA系統(tǒng)廠商一般都能夠很好的實現(xiàn)。只不過需要注意的是，個性化功能的開發(fā)特別要遵循實用的原則。

所以說選擇一款好的OA系統(tǒng)，就將等于讓企業(yè)所有辦公人員都得到一個高效萬能的虛擬秘書?？梢允?a href=http://52tianma.cn/gongsi/xt/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)管理和每一個人的工作變得更加輕松有序。辦公自動化管理軟件，主要就體現(xiàn)在“自動化”和“管理”上面：

1、使用辦公自動化管理軟件，信息流通快，以前可能需要兩三天時間處理的一個報告，在OA平臺上可能就只需壓縮到1小時內(nèi)就可以完成。

2、使用辦公自動化管理軟件，文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn)，在辦的工作和待辦的事項都清晰明了，大大減少了無效工作量。

3、使用辦公自動化管理軟件，可以利用信息發(fā)布平臺發(fā)布各種公告、通知甚至是簡單的會議。這樣傳統(tǒng)上的無效會議將會大大減少。

4、使用辦公自動化管理軟件，它強大的協(xié)同功能，可以讓我們的工作更加具有協(xié)作性、靈活性。辦公效率同樣隨著顯著提高；

5、使用辦公自動化管理軟件，提高了管理效率。在OA平臺上，可以了解每項業(yè)務、每個職員的進度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率；

6、使用辦公自動化管理軟件，實現(xiàn)了人與人之間的多方面交匯。不管是員工與員工之間，還是員工與領(lǐng)導之間，OA系統(tǒng)都提供了多樣化的交互平臺，增強企業(yè)人員的凝聚力，拉近大家彼此陌生又熟悉的職場關(guān)系。