為什么OA辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢?

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為什么OA辦公系統(tǒng)的功能不是越多越好呢?有CIO根據(jù)自身的選型經(jīng)歷給出了三個(gè)理由：

　　1.有的OA辦公系統(tǒng)的功能大而全，并不代表符合自身用戶(hù)需求的實(shí)用功能比較多。如果這些軟件只是將此作為一個(gè)噱頭，僅僅是多了一些閑置無(wú)用、華而不實(shí)的功能，功能再多對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是毫無(wú)作用毫無(wú)價(jià)值的，只是面子工程。

　　2.OA辦公系統(tǒng)的功能多而全，必然對(duì)使用人員的操作水平和對(duì)系統(tǒng)的熟練程度的要求很高，這反而不利于OA辦公系統(tǒng)的普及應(yīng)用。通常情況下，功能較多的OA軟件，其設(shè)計(jì)都比較復(fù)雜，易用性不高。用戶(hù)在培訓(xùn)、實(shí)施和維護(hù)上都需要很高的成本支出，但卻不會(huì)帶來(lái)對(duì)等的價(jià)值。

　　3.功能越全的OA辦公系統(tǒng)，往往還存在一個(gè)問(wèn)題，那就是每個(gè)功能在實(shí)際應(yīng)用中，效果都很一般，沒(méi)有特別突出的優(yōu)勢(shì)。而且，廠商也很難在每個(gè)功能模塊的細(xì)節(jié)處理上做到位。而那些務(wù)實(shí)的軟件，反而能在一些核心功能上鉆研的十分透徹，給用戶(hù)帶來(lái)驚喜。

　　所以，OA辦公系統(tǒng)選型的第一步就是要抓住核心需求，既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、通用、擴(kuò)充性好、性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品，只有這樣才能讓軟件在自己企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中發(fā)揮最大的功效，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)最大的回報(bào)。