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OA軟件知識(shí)

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企業(yè)通過OA信息化可以大大提高辦公和管理效率

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 企業(yè)通過信息化可以大大提高辦公和管理效率、節(jié)省成本、規(guī)范業(yè)務(wù)和流程,輔助提升企業(yè)的管理水平,從而提升企業(yè)的綜合實(shí)力。信息化從OA開始,因此OA辦公系統(tǒng)往往成為企業(yè)進(jìn)入信息化建設(shè)的首選。由于OA涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能多、權(quán)限復(fù)雜,那么對安全的要求就相應(yīng)比其他管理軟件高,特別是存在異地辦公的情況需要將系統(tǒng)部署在Internet上,那么系統(tǒng)的安全性尤其是數(shù)據(jù)的安全就非常重要了。下面我們來分析數(shù)據(jù)安全的常見問題及相關(guān)應(yīng)對措施,典型的包括數(shù)據(jù)泄漏、丟失與損壞、數(shù)據(jù)誤操作等方面。

一、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)泄漏
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏,數(shù)據(jù)泄漏常見的有以下幾種情況:
1、用戶賬號(hào)被竊取,非法登錄導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄漏
    原因:由于各種原因?qū)е孪嚓P(guān)賬號(hào)和密碼被竊取
    防范措施:加強(qiáng)身份認(rèn)證的安全,用戶密碼的加密存儲(chǔ),用戶名和密碼在認(rèn)證過程中加密傳輸,系統(tǒng)能夠在一定程度上應(yīng)對各種攻擊。經(jīng)常檢查服務(wù)器的病毒和木馬,查看系統(tǒng)的異常進(jìn)程。
系統(tǒng)重要的操作最好有審計(jì)和日志功能。
2、服務(wù)器安全問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏
    原因:服務(wù)器被非法入侵,操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全設(shè)置太低,系統(tǒng)安全的洞門打開,攻擊者可以任意的獲取數(shù)據(jù)。
    防范措施:加強(qiáng)服務(wù)的安全,安裝防病毒和木馬程序,安裝和啟用相關(guān)的防火墻軟件,關(guān)閉不必要的服務(wù)器端口;對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。
      選擇安全性高的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),同時(shí)做好相應(yīng)的安全設(shè)置。

二、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失與損壞
    原因:由于硬盤突然損壞、數(shù)據(jù)誤操作、病毒攻擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和損壞。
    防范措施:定制做數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)異地備份存儲(chǔ),服務(wù)器的磁盤可以考慮使用RAID(是“Redundant Array of Independent Disk”的縮寫,中文意思是獨(dú)立冗余磁盤陣列,多個(gè)硬盤合并成一個(gè)硬盤使用)技術(shù);對于系統(tǒng)訪問實(shí)時(shí)性要求比較高的,可以考慮使用集群策略(需增加硬件的投入),一臺(tái)機(jī)器損壞后其他機(jī)器可以實(shí)時(shí)的替補(bǔ),從而不影響正常的訪問。

三、OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)誤操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和丟失
    原因:操作人員的誤操作,系統(tǒng)存在漏洞導(dǎo)致攻擊。
    防范措施:加強(qiáng)軟件的應(yīng)用安全,定期做好數(shù)據(jù)的備份,系統(tǒng)正式上線前最好經(jīng)過嚴(yán)格的功能測試、性能測試。

 

 

 

發(fā)布:2005-03-08 14:36    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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