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OA軟件知識(shí)

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ERP配合5S改善物料管理

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    ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求，預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革，而提出了這個(gè)概念。 ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。
    5S管理制度起源于日本，是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個(gè)字的縮寫(xiě)，此制度是國(guó)際上通行的生產(chǎn)管理制度，倍受歡迎。
    在整理物料過(guò)程中，實(shí)施者會(huì)不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無(wú)法保證。物料的整理是一個(gè)艱巨的工作，一般制造型企業(yè)涉及的物料少則幾千種，多則幾萬(wàn)種，整理的工作量相當(dāng)之大，整理時(shí)首先遇到的就是分類問(wèn)題，即按怎樣的原則來(lái)對(duì)物料進(jìn)行分類，其次是物料屬性的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化，很多企業(yè)里不同部門(mén)之間，對(duì)物料屬性的寫(xiě)法各不一樣，可能造成溝通上的不便，所以術(shù)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化也是ERP實(shí)施的重要基礎(chǔ)，這個(gè)工作的好壞，會(huì)直接影響到erp系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度，以及未來(lái)的使用效果，很多ERP系統(tǒng)實(shí)施緩慢和使用效果不顯著，跟物料資料的非標(biāo)準(zhǔn)化有直接的關(guān)系。
    那么ERP配合5S如何應(yīng)用于物料管理呢？
1、整理，根據(jù)ERP系統(tǒng)的物料分類，將物料分為必要的和不必要的，并嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái)，并把不必要的物料盡快處理掉，這樣可以騰出物料占用空間、防止誤用誤送，并使倉(cāng)庫(kù)車間保持清爽。生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、待返品、報(bào)廢品和一些已無(wú)法使用的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備，如果不及時(shí)清除，滯留在現(xiàn)場(chǎng)，就會(huì)既占用有限空間，又阻礙生產(chǎn)，使工作場(chǎng)所變得窄小，減少料架的使用價(jià)值，增加尋找物料的困難，而且浪費(fèi)時(shí)間。這些清理出來(lái)的東西需要即時(shí)處理，在ERP系統(tǒng)中，可以對(duì)這些處理了的東西進(jìn)行記錄，以評(píng)估這些東西占用的價(jià)值，筆者在某個(gè)企業(yè)的實(shí)踐中，光這些不必要的物料價(jià)值就高達(dá)數(shù)百萬(wàn)元，這是以前管理者沒(méi)有預(yù)料到的。
2、整頓，根據(jù)ERP系統(tǒng)的分類，對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類放置，排列整齊，并明確數(shù)量，并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)，可以用ERP系統(tǒng)打印出標(biāo)準(zhǔn)的物料卡，并放置在物料所在的位置，這樣可以減少取放料時(shí)間，對(duì)庫(kù)存數(shù)量有直觀的印象。在整頓時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)： 
（1）、物料的放置位置要100%確定 ；要定點(diǎn)、定容、定量。
（2）、放置方法要易取、不超出規(guī)定的范圍、大、特、重的物料要預(yù)留進(jìn)出空間。 
（3）、放置場(chǎng)所和物品原則上要一一對(duì)應(yīng)，規(guī)則要統(tǒng)一。 
（4）、生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。
3、清掃，要將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持作業(yè)場(chǎng)所明亮，整潔，這樣對(duì)于穩(wěn)定作業(yè)質(zhì)量、減少?gòu)U次品、保障員工的人身安全十分重要，每次作業(yè)后，需要對(duì)工作場(chǎng)所即時(shí)進(jìn)行清掃。 
4、清潔，就是將這些做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行，定期檢查，使之長(zhǎng)久保持。
5、素養(yǎng)，通過(guò)規(guī)范的制度，使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，具有專業(yè)素質(zhì)。
    ERP配合5S管理制度，顯著提升管理水平，從而使企業(yè)真正享受到“實(shí)施ERP,管理上臺(tái)階”的好處，同時(shí)也通過(guò)這樣的管理措施來(lái)保證ERP數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步信息化打下良好的基礎(chǔ)。
發(fā)布：2007-02-09 14:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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