OA辦公軟件系統(tǒng)建立OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的幾點(diǎn)探索性思考

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　　泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)備份和恢復(fù)、Server策略管理、傳輸安全協(xié)議、身份逐級(jí)確認(rèn)保護(hù)等多種安全管理手段保證系統(tǒng)的安全性。泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)的備份機(jī)制非常完善，數(shù)據(jù)以規(guī)范的格式壓縮存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，這樣真正要備份的僅僅是一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)鏈路的信息，即使備份的數(shù)據(jù)量較大也不會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，同時(shí)泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)可以做到時(shí)間點(diǎn)的備份，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，可以很快恢復(fù)到需要的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上，基本不會(huì)影響正常的業(yè)務(wù)流程，最大程度降低了組織的損失。

　　泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)還提供了性能管理、空間管理等多項(xiàng)管理功能，通過(guò)完善、友好的圖形界面，完成部署、配置、監(jiān)控等任務(wù)，支持基于瀏覽器的軟件分發(fā)，方便系統(tǒng)的功能補(bǔ)充和添加補(bǔ)丁，從而保證高度的可維護(hù)性。

　　OA辦公系統(tǒng)整合了組織的分散的辦公資源，以規(guī)范化的協(xié)同處理流程梳理組織的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，一改以往的人工模式，充分利用先進(jìn)的辦公技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化，提高了辦公效率，為組織內(nèi)信息的上傳、下達(dá)提供了極為方便、快捷的通信平臺(tái)。但是由于其高度成品化的模塊系統(tǒng)、兒近苛刻的協(xié)同處理規(guī)則，令其在實(shí)體組織的使用中仍然存在著少許問(wèn)題。

　　首先，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能無(wú)法建立虛擬部門(mén)，不能以部門(mén)為共性實(shí)現(xiàn)人員管理。在實(shí)體現(xiàn)象中，許多組織都會(huì)建立諸如職工之家、青年沙龍之類(lèi)的虛設(shè)機(jī)構(gòu)，以方便組織員工參加相應(yīng)的學(xué)習(xí)或活動(dòng)，這些虛設(shè)機(jī)構(gòu)在OA系統(tǒng)中如果以實(shí)體部門(mén)出現(xiàn)，很顯然不符合組織的實(shí)體框架，有可能會(huì)對(duì)組織的機(jī)構(gòu)管理造成一定的影響。

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