泛普專家表示，OA辦公系統(tǒng)適合所有組織包括政府

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泛普專家表示，OA辦公系統(tǒng)適合所有組織包括政府，ERP更多是面向制造企業(yè)。而且，OA辦公系統(tǒng)是組織行為管理軟件，偏向?qū)θ说囊?guī)范、文化管理。ERP則偏向?qū)κ挛?、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。從管理的本質(zhì)來(lái)看，OA辦公系統(tǒng)重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理。ERP重在企業(yè)資源計(jì)劃管理，強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源(生產(chǎn))的精細(xì)計(jì)劃管理。

從功能上來(lái)看，OA辦公系統(tǒng)可以消除信息孤島，擅長(zhǎng)協(xié)同管理，使企業(yè)上下不同部門之間形成一個(gè)完整的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)，大大提高了運(yùn)作效率。ERP則以業(yè)務(wù)流程為主線，對(duì)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行全面整合，是一種可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策。這是兩者各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。

同時(shí)，泛普也提醒道，OA辦公系統(tǒng)不擅長(zhǎng)處理企業(yè)內(nèi)部資源之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，而ERP不擅長(zhǎng)協(xié)同管理以及工作流審批。但企業(yè)同時(shí)引進(jìn)兩個(gè)信息系統(tǒng)后，OA辦公系統(tǒng)就能充分發(fā)揮企業(yè)協(xié)同辦公的能力，對(duì)ERP進(jìn)行彌補(bǔ)。而ERP也能彌補(bǔ)OA辦公系統(tǒng)的不足，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的最大效用。

但需要注意的是，一旦企業(yè)決定選用這兩大信息管理系統(tǒng)時(shí)，OA辦公系統(tǒng)選型一定要關(guān)注集成性，這是保證兩大系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接的根本保證。如果OA辦公系統(tǒng)沒(méi)有良好的集成性，將與ERP各自為政。這樣一來(lái)，不僅達(dá)不到企業(yè)信息化價(jià)值的最佳狀態(tài)，反而增加了工作量，反而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)累贅。這也是為何泛普OA一直強(qiáng)調(diào)集成性的原因。

事實(shí)上，泛普OA采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)(J2EE)作為底層設(shè)計(jì)對(duì)軟件的整合性會(huì)有決定性的幫助。也就是說(shuō)，泛普OA能預(yù)留大量接口，為整合ERP提供充分的技術(shù)保障，通過(guò)高集成性能夠兼容運(yùn)行于不同的操作系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，具備更強(qiáng)的適用性和更大更多的功能潛力。正是泛普OA能做到與ERP的無(wú)縫對(duì)接，所以內(nèi)行人一般都會(huì)將泛普OA辦公系統(tǒng)作為選型的首選對(duì)象。

目前，OA辦公系統(tǒng)已成為繼財(cái)務(wù)軟件、ERP之后的第三大軟件市場(chǎng)，以組織體系運(yùn)作的過(guò)程管理為中心的協(xié)同OA理念深入人心，企業(yè)信息化已經(jīng)從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部運(yùn)營(yíng)管控。與此同時(shí)，為企業(yè)用戶提供一站式的信息化解決方案的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，OA辦公系統(tǒng)廠商埋頭于自身領(lǐng)域正在成為過(guò)去，如何與ERP進(jìn)行更好的整合，關(guān)注企業(yè)信息化的融合應(yīng)用，將成為未來(lái)的發(fā)展重點(diǎn)。