利用OA系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)時(shí)控制的案例分析

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　　利用OA系統(tǒng)集成erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)時(shí)控制的案例分析

　　(來(lái)自：泛普軟件)

　　(一)情況簡(jiǎn)介

　　OA系(辦公自動(dòng)化)統(tǒng)是基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)同時(shí)OA系統(tǒng)的使用許可采取按數(shù)量層級(jí)收費(fèi)的方式，如500用戶以下為一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)500-1000用戶為一個(gè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因此相較于ERP系統(tǒng)，使用成本較低.筆者所在公司在目常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，同時(shí)使用OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的請(qǐng)示批復(fù)、出差申請(qǐng)、公文制度會(huì)竿審批、費(fèi)用報(bào)銷、借款等流程均通過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)行，而且而銷售流程、采購(gòu)流程、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理等流程通過(guò)ERP系統(tǒng)運(yùn)行。

　　(二)問(wèn)題

　　由于ERP流程設(shè)置的僵化以及昂貴的許可費(fèi)用，ERP系統(tǒng)中的預(yù)算控制功能直未能實(shí)現(xiàn)，費(fèi)用控制需要通過(guò)財(cái)務(wù)部人工完成，同時(shí)由于公司的快速發(fā)展，報(bào)銷單據(jù)呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，即使核算工作都疲于應(yīng)付，因此預(yù)算事先、事中控制的管理目標(biāo)直未能得到良好執(zhí)行，預(yù)算結(jié)果需要財(cái)務(wù)部事后發(fā)布數(shù)據(jù)結(jié)果，溝通反饋成本人人增加，預(yù)算執(zhí)行工作效率人幅降低。

　　(三)解決之道

　　為了解決以上的矛盾，財(cái)務(wù)部會(huì)同IT部門(mén)經(jīng)過(guò)和ERP及OA軟件供應(yīng)商的共同研究，將ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)集成開(kāi)發(fā)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用預(yù)算實(shí)時(shí)控制的功能。

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