OA辦公自動化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式，包括地域局限

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目前，我國很多企業(yè)都已經(jīng)實施了OA辦公系統(tǒng)，但是，廣大企業(yè)用戶對于OA辦公系統(tǒng)的理解卻有很多不同之處。有的用戶認(rèn)為OA系統(tǒng)就是一個企業(yè)內(nèi)部的交流論壇，還有的認(rèn)為是內(nèi)部溝通工具，其實，我們可以把OA辦公系統(tǒng)看成是一張移動辦公桌。
       隨著信息技術(shù)的普及，人們的辦公方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢，OA辦公自動化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式，包括地域局限。于此同時，智能化終端正在襲擊互聯(lián)網(wǎng)，各種系統(tǒng)都在向移動終端移植，包括OA辦公自動化。移動OA，或直接稱之為手機OA可以借助手機的普及性和便攜性的特征幫助企業(yè)解決應(yīng)急或者突發(fā)事件，減少因時間、地域、設(shè)備等限制導(dǎo)致的效益損失。這就猶如給辦公桌裝上了可以自由行走的腿，隨時隨地都能辦公。
       組織中中高層管理著的辦公桌上常常堆積了一大堆文件，文件連起來可繞辦公室若干圈。而這些文件并沒有劃分輕重緩急、處理階段、事件類型，批閱時需要逐個查看、逐一簽批。更甚者，在遇到疑問時不得不重新查找對比相關(guān)文件或者找來文件發(fā)起者追問，大大浪費了時間成本。在OA辦公系統(tǒng)中，每個流程在發(fā)起之時便已經(jīng)進(jìn)行了類別劃分，發(fā)起中選擇緩急程度，流程發(fā)出后在系統(tǒng)中自行流轉(zhuǎn)，每到一個節(jié)點都會通過多種方式對處理者進(jìn)行提醒，而且流程可附帶相關(guān)流程和文件，方便處理人員對事件的前因后果盡快了解。如此一來，無疑大大減少了時間浪費，提高工作運轉(zhuǎn)效率和決策效能。
       很多人現(xiàn)在正被困在貼滿便利貼的工位里吧？是不是又在尋找不知記在何處的聯(lián)系方式？OA自帶便簽應(yīng)用，方便隨手記錄獲取信息、聯(lián)系方式，并可對已刪除便簽進(jìn)行追回，方式信息遺失。而且OA辦公系統(tǒng)自帶通訊錄功能，在常用工具中點擊通訊錄能夠根據(jù)姓名、部門等方式快速快速查找通訊方式等信息，無需在急需聯(lián)系時四處打聽電話號碼。
       在OA辦公系統(tǒng)的門戶界面，用戶可以自行搭建各類門戶，不同的門戶下放置不同種類的信息。系統(tǒng)將特定的信息推送給特定的人，把有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人，從而通知公告等在傳達(dá)過程中的信息減損和信息泄露。
       除此之外，OA辦公系統(tǒng)中的知識管理、計劃管理等等功能應(yīng)用共同減輕了辦公桌的負(fù)荷，還辦公人員一個清凈、整潔、自由的辦公空間。由此看來，OA辦公系統(tǒng)還真是企業(yè)不可或缺的管理軟件。