協(xié)同OA利用各種技術(shù)手段，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與各種專業(yè)軟件間的對接

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協(xié)作：傳統(tǒng)OA的協(xié)作是淺層次的，一般多采用郵件、BBS、即時(shí)聊天工具、簡單流程等方式來進(jìn)行溝通，溝通的內(nèi)容零散而有限，之后也很難對其結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的整理。而協(xié)同OA中的協(xié)作則貫穿于管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。從協(xié)作的內(nèi)容來說，可以是企業(yè)積累的各種知識文檔，或是項(xiàng)目進(jìn)展中的某個(gè)任務(wù)，或是企業(yè)的一個(gè)合同會(huì)簽流程；從協(xié)作的對象來說，可以是一人對一人，或多人對多人，可以發(fā)生在企業(yè)同一部門員工之間，也可以發(fā)生在跨部門員工之間，可以是總部與分支機(jī)構(gòu)的協(xié)作，也可以是不同企業(yè)，企業(yè)與客戶或合作伙伴之間的協(xié)作；從協(xié)作的方式來說，可以通過知識文檔、主題討論區(qū)、網(wǎng)上會(huì)議、即時(shí)聊天、任務(wù)分配等進(jìn)行協(xié)作。同時(shí)，協(xié)作的過程和結(jié)果可以在系統(tǒng)中得到很好的管理，并最終形成知識體系的一部分。
靈活：協(xié)同OA 的靈活性一方面體現(xiàn)在其強(qiáng)大的可定制性和擴(kuò)展性，可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，或者滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段中由于組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程變化等產(chǎn)生的需求。另一方面也體現(xiàn)在其幫助企業(yè)創(chuàng)造了一個(gè)開放的、靈活的、個(gè)性化的辦公環(huán)境。
深化：傳統(tǒng)OA的應(yīng)用僅僅是從靜態(tài)的、孤立的、淺層次的意義上實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。而協(xié)同OA則大大擴(kuò)展了它的內(nèi)涵，加深了它的應(yīng)用。它?quot;整合"為目標(biāo)，以"協(xié)同"為手段，將觸角延伸到企業(yè)管理和運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中，例如知識文檔、項(xiàng)目、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、客戶、流程等，并以統(tǒng)一的界面為用戶提供個(gè)性化的信息。同時(shí)，協(xié)同OA還將利用各種技術(shù)手段，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與各種專業(yè)軟件間的對接。
總結(jié)來說，協(xié)同OA完全擺脫了"文秘"的角色，它不再是為企業(yè)提供信息發(fā)布和流程處理的工具，而是將先進(jìn)的管理思想和業(yè)務(wù)模式融入產(chǎn)品的功能架構(gòu)中，以更廣闊的角度詮釋 "辦公自動(dòng)化"的涵義，幫助企業(yè)搭建一個(gè)關(guān)聯(lián)、協(xié)作、靈活、深化的管理平臺，讓企業(yè)可以將管理的視野延展到各個(gè)環(huán)節(jié)，并方便對各種資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)集中、靈活和高效的管理，從而提升其競爭力。
協(xié)同應(yīng)用市場現(xiàn)正高速度發(fā)展著，而其中最典型的，也是發(fā)展最快的領(lǐng)域便是協(xié)同OA。我們相信，隨著協(xié)同應(yīng)用的日趨成熟，協(xié)同OA給傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化帶來的變革必將掀起信息化領(lǐng)域的新高潮。