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管理信息系統(tǒng)如何更好的在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的作用可采取哪些措施

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    當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時(shí)候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會(huì)生活的每個(gè)角落，信息技術(shù)也成為當(dāng)今最活躍、發(fā)展最迅速、影響最廣泛、滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。管理信息系統(tǒng)在這種大趨勢(shì)下，越來越受到人們的關(guān)注。它是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條必由之路，在管理現(xiàn)代化中起著舉足輕重的作用。   
    管理信息系統(tǒng)的功能     管理信息系統(tǒng)具有多種功能，各種功能之間又有多種信息聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體。其功能主要是：數(shù)據(jù)處理，即數(shù)據(jù)的收集、輸入、傳輸、存儲(chǔ)、加工處理和輸出；預(yù)測(cè)功能，即運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)或模擬等方法，根據(jù)過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來的情況；計(jì)劃功能，即合理安排各職能部門的工作，并按照不同的管理層提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告；控制功能，即對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、檢查，比較執(zhí)行情況與計(jì)劃的差異，并分析其中原因，輔助管理人員及時(shí)用各種方法加以控制；輔助決策功能，即運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，及時(shí)推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解，輔助各級(jí)管理人員進(jìn)行決策。   
    信息技術(shù)是組織改革的有效技術(shù)基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是組織規(guī)范管理、提高效率的契機(jī)。   管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用   管理信息系統(tǒng)能為企業(yè)的管理提供科學(xué)的計(jì)劃決策。計(jì)劃是管理的首要職能，是從現(xiàn)在通向未來的橋梁。管理信息系統(tǒng)可以從多方面快速地為計(jì)劃提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制自動(dòng)化，提高管理效率。管理信息系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，可以反映企業(yè)管理經(jīng)營活動(dòng)的成效、彼此的內(nèi)在聯(lián)系、發(fā)展趨勢(shì)和存在的問題。管理信息系統(tǒng)的使用，不但能使企業(yè)各部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易，而且能使客戶的產(chǎn)品需求信息、競爭對(duì)手的信息和其他市場(chǎng)信息的搜集工作變得更輕松。   
    管理信息系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)管理的組織職能。管理信息系統(tǒng)本身是一種先進(jìn)管理思想的載體，它要求企業(yè)必須進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)流程重組，將幫助企業(yè)進(jìn)行“業(yè)務(wù)再造”和“管理重塑”。目前，縱橫交錯(cuò)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)改變了信息傳遞的方式，與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結(jié)構(gòu)也就從尖頂?shù)慕鹱炙巫兂杀馄降木仃囆?。高層決策者與基層作業(yè)者直接聯(lián)系的方式增多，基層作業(yè)者根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)參與決策的機(jī)會(huì)增多。   管理信息系統(tǒng)可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮。管理信息系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略手段和企業(yè)文化的一部分。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和一些系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以高效、便捷地管理跨地域的分公司。公司總經(jīng)理坐在計(jì)算機(jī)前就可以快速對(duì)外地分公司下達(dá)指令、及時(shí)了解分公司當(dāng)天的運(yùn)營情況。公司能更加容易地控制分公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)，分公司的不透明性因素會(huì)逐漸減少、決策失誤也會(huì)逐漸減少。通過管理信息系統(tǒng)的使用，企業(yè)可以加強(qiáng)信息溝通，掌握內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理、解決問題，最大限度地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職能。   
    管理信息系統(tǒng)可以支持企業(yè)管理控制職能的實(shí)現(xiàn)?？刂坡毮苁侵赴凑占榷ǖ哪繕?biāo)、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)組織活動(dòng)各方面的實(shí)際情況進(jìn)行檢查和考察，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，采取措施，予以糾正，使工作能按原計(jì)劃進(jìn)行?？刂坡毮芘c計(jì)劃職能密不可分。計(jì)劃是控制的前提，是控制的開始；控制是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的手段，控制活動(dòng)可以為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保證。信息的充分、準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞對(duì)實(shí)現(xiàn)控制職能起著舉足輕重的作用，企業(yè)管理中的一些較為重要的控制活動(dòng)都必須在管理信息系統(tǒng)的協(xié)助下才能得以完成
發(fā)布：2007-02-09 14:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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