OA系統(tǒng)是公司全體員工協(xié)同工作的辦公平臺

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OA系統(tǒng)是公司全體員工協(xié)同工作的辦公平臺，既然是全員所有，那就有必要針對大多數(shù)的員工進(jìn)行推廣，只有整個單位的人都使用起來，才能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部部門與人員之間協(xié)同、協(xié)作的作用，實現(xiàn)內(nèi)部良好的溝通效果，有效的提升辦公效率，因此單位領(lǐng)導(dǎo)的重視對OA實施推廣有著重要的作用和意義。在OA的推廣應(yīng)用過程中，可能會出現(xiàn)各種不同的聲音，不同聲音多了，領(lǐng)導(dǎo)便會產(chǎn)生疑惑，信息負(fù)責(zé)人也會面臨很大的壓力，OA實施便面臨失敗的可能。因此，在進(jìn)行OA系統(tǒng)項目建設(shè)時，切莫輕視系統(tǒng)實施的重要性，任何一處環(huán)節(jié)出了問題，都會造成整條鏈的斷裂。

    OA項目負(fù)責(zé)人對OA實施成功起著關(guān)鍵的作用，是OA軟件廠商、最終用戶之間有效溝通的橋梁，負(fù)責(zé)OA需求管理、OA問題的收集與溝通反饋、日常問題解答與培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)等工作。如果企業(yè)面臨OA項目負(fù)責(zé)人的更換，需要提前做好交接和培訓(xùn)，確保OA應(yīng)用正常的持續(xù)進(jìn)行。

OA軟件產(chǎn)品和OA廠商選型到位
    有了符合自身的需求和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，OA選型就成了整個OA實施成功的重要環(huán)節(jié)了，我們可以從OA選型失敗帶來的常見問題進(jìn)行分析，從中汲取教訓(xùn)：
1、OA廠商的產(chǎn)品不成熟、功能不完善，很多基礎(chǔ)的功能需要定制開發(fā)；OA的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計落后，后續(xù)功能擴(kuò)展和維護(hù)很困難。
2、OA廠商的技術(shù)和服務(wù)能力弱，無法滿足用戶深入應(yīng)用的要求，導(dǎo)致OA的應(yīng)用一直停留在比較淺的層面上。
3、OA系統(tǒng)穩(wěn)定性和性能太差，導(dǎo)致日常無法穩(wěn)定和正常使用；安全性沒有保障，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性無法保障。
4、OA廠商產(chǎn)品、技術(shù)落后，服務(wù)管理不成熟，造成系統(tǒng)日常維護(hù)服務(wù)的成本代價高，服務(wù)難以為繼。

    OA應(yīng)用不是一蹴而就的事情，OA實施成功需要選擇擁有良好擴(kuò)展性、集成性、靈活性和開放性的OA產(chǎn)品，滿足后續(xù)用戶成長需求，同時要求廠商提供良好的技術(shù)服務(wù)作保障，才能滿足OA由淺入深、有規(guī)劃、分階段實施的要求。