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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應用過程中的擴展怎么樣?
1、豐富了本企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)內(nèi)容
1.1專題知識管理
企業(yè)內(nèi)部各類文檔(包括專題文件、各類知識、各類信息),均以授權(quán)方式進行保存并在權(quán)限范圍內(nèi)享受數(shù)據(jù)共享.
1.2企業(yè)專題信息交流
按照授權(quán)方式賦子不同權(quán)限及工作用的專題欄目,使每個部門及員工均在授權(quán)范圍內(nèi),進行查收及傳遞本部門的專題信息和資料,控制未授權(quán)人員進行訪問,OA軟件的此項功能增強了專題信息傳遞的安全性及保密性,為高效率辦公及有關領導進行信息參考及決策提供了便利.
1.3在企業(yè)文化建設中的應用
根據(jù)企業(yè)需要,按照企業(yè)需求,制作企業(yè)文化建設各類學習資料,運用說明性文字、相關圖片、演示幻燈片等多種形式,展示行業(yè)最新動態(tài)及相關知識、同行業(yè)內(nèi)各個企業(yè)的不同風采,為員工提供新的學習方式,搭建了在企業(yè)文化建設中涉及到的各類學習資料、員工學習心得進行互動交流的平臺,靈活調(diào)動員工學習興趣和工作積極性,不僅極大地激發(fā)了員工的工作熱情,也提高了員工之間凝聚力和對企業(yè)的向心力,收到了事半功倍的效果.
1.4獨特的自定義工作流的特點
OA系統(tǒng)具有的工作流引擎定義功能,在運用中可為企業(yè)定義需要的各種類型的相關表單,這項功能不同于一般OA系統(tǒng)把自定表單以hm1文件形式存在數(shù)據(jù)庫中,而是以xm1形式存在數(shù)據(jù)庫,這種存儲方式更加方便系統(tǒng)在以后的工作中與其它應用系統(tǒng)進行交互時解析數(shù)據(jù).
2. 泛普軟件告訴您:OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中體現(xiàn)出的價值
2.1充分利用了企業(yè)現(xiàn)有的計算機和網(wǎng)絡資源,提高了工作質(zhì)量、工作效率.
2.2在企業(yè)內(nèi)部文化建設過程中,有力地提高了員工的學習興趣、工作熱情,并簡化了相關學習資料的查詢方式,提高了閱讀效果.
2.3在辦公方面,不僅僅是單純的實現(xiàn)無紙化辦公,降低成本,提高效率,更多體現(xiàn)出的是一種全新概念的辦公理念和新的思維方式.
2.4在協(xié)同辦公方面,使各部門互相促進,共同進步.
總之,通過使用這套糧庫現(xiàn)代化智能OA辦公系統(tǒng),加快推進了企業(yè)信息化管理工作方式的變革,不僅增強了員工的工作能力和效率,相應極大提升了企業(yè)辦公形象,豐富了企業(yè)文化建設的內(nèi)涵,加快了企業(yè)向現(xiàn)代化管理方向的轉(zhuǎn)變及發(fā)展步閥.進一步拓展了企業(yè)發(fā)展的空間,促進企業(yè)主動掌握現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展思路,緊跟信息時代發(fā)展的步閥,OA系統(tǒng)提高企業(yè)科技含量,與時俱進,努力探索在新形式下企業(yè)發(fā)展的新途徑和新方法.
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