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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中的擴(kuò)展怎么樣?
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1、豐富了本企業(yè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)內(nèi)容
1.1專題知識(shí)管理
企業(yè)內(nèi)部各類文檔(包括專題文件、各類知識(shí)、各類信息),均以授權(quán)方式進(jìn)行保存并在權(quán)限范圍內(nèi)享受數(shù)據(jù)共享.
1.2企業(yè)專題信息交流
按照授權(quán)方式賦子不同權(quán)限及工作用的專題欄目,使每個(gè)部門及員工均在授權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行查收及傳遞本部門的專題信息和資料,控制未授權(quán)人員進(jìn)行訪問(wèn),OA軟件的此項(xiàng)功能增強(qiáng)了專題信息傳遞的安全性及保密性,為高效率辦公及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息參考及決策提供了便利.
1.3在企業(yè)文化建設(shè)中的應(yīng)用
根據(jù)企業(yè)需要,按照企業(yè)需求,制作企業(yè)文化建設(shè)各類學(xué)習(xí)資料,運(yùn)用說(shuō)明性文字、相關(guān)圖片、演示幻燈片等多種形式,展示行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)知識(shí)、同行業(yè)內(nèi)各個(gè)企業(yè)的不同風(fēng)采,為員工提供新的學(xué)習(xí)方式,搭建了在企業(yè)文化建設(shè)中涉及到的各類學(xué)習(xí)資料、員工學(xué)習(xí)心得進(jìn)行互動(dòng)交流的平臺(tái),靈活調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)興趣和工作積極性,不僅極大地激發(fā)了員工的工作熱情,也提高了員工之間凝聚力和對(duì)企業(yè)的向心力,收到了事半功倍的效果.
1.4獨(dú)特的自定義工作流的特點(diǎn)
OA系統(tǒng)具有的工作流引擎定義功能,在運(yùn)用中可為企業(yè)定義需要的各種類型的相關(guān)表單,這項(xiàng)功能不同于一般OA系統(tǒng)把自定表單以hm1文件形式存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,而是以xm1形式存在數(shù)據(jù)庫(kù),這種存儲(chǔ)方式更加方便系統(tǒng)在以后的工作中與其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行交互時(shí)解析數(shù)據(jù).
2. 泛普軟件告訴您:OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)管理中體現(xiàn)出的價(jià)值
2.1充分利用了企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,提高了工作質(zhì)量、工作效率.
2.2在企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)過(guò)程中,有力地提高了員工的學(xué)習(xí)興趣、工作熱情,并簡(jiǎn)化了相關(guān)學(xué)習(xí)資料的查詢方式,提高了閱讀效果.
2.3在辦公方面,不僅僅是單純的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,降低成本,提高效率,更多體現(xiàn)出的是一種全新概念的辦公理念和新的思維方式.
2.4在協(xié)同辦公方面,使各部門互相促進(jìn),共同進(jìn)步.
總之,通過(guò)使用這套糧庫(kù)現(xiàn)代化智能OA辦公系統(tǒng),加快推進(jìn)了企業(yè)信息化管理工作方式的變革,不僅增強(qiáng)了員工的工作能力和效率,相應(yīng)極大提升了企業(yè)辦公形象,豐富了企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵,加快了企業(yè)向現(xiàn)代化管理方向的轉(zhuǎn)變及發(fā)展步閥.進(jìn)一步拓展了企業(yè)發(fā)展的空間,促進(jìn)企業(yè)主動(dòng)掌握現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展思路,緊跟信息時(shí)代發(fā)展的步閥,OA系統(tǒng)提高企業(yè)科技含量,與時(shí)俱進(jìn),努力探索在新形式下企業(yè)發(fā)展的新途徑和新方法.
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