泛普信息告訴你為什么要用OA辦公系統(tǒng)

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    隨著中國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷的拓展，企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)充，中國(guó)市場(chǎng)不斷的升溫，企業(yè)的發(fā)展步伐日益加快。而OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)也迎來(lái)了最高峰。為何OA辦公系統(tǒng)在當(dāng)今企業(yè)中的作用越來(lái)越重要？由于今日的OA辦公系統(tǒng)適時(shí)地順應(yīng)了信息技術(shù)發(fā)展的潮流，目前已逐漸成為企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備工具。的確，OA辦公系統(tǒng)作為一種信息化工具，通過(guò)統(tǒng)一辦公規(guī)范，加快信息流動(dòng)，可以有效地提高員工工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。然而絕大多數(shù)企業(yè)都希望借助這一管理軟件來(lái)獲得更快更好的發(fā)展。目前OA辦公系統(tǒng)面向整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作管理，鏈接業(yè)務(wù)管理和組織管理，實(shí)現(xiàn)流程整合、數(shù)據(jù)整合、信息整合、人員整合，并為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持服務(wù)，是支撐組織協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，并具有極強(qiáng)的靈活性、擴(kuò)充性和整合性。而且還可以與網(wǎng)絡(luò)連接，從而實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的客戶，員工之間等的交流。
   
    那么OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中有哪些實(shí)際的應(yīng)用呢？                    
   
    a.OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工在內(nèi)部網(wǎng)上學(xué)習(xí)到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識(shí)、客戶及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的知識(shí)、各個(gè)部門的培訓(xùn)教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和方向分析等。通過(guò)圖書(shū)館、檔案管理、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)中心等有關(guān)知識(shí)，逐步形成一個(gè)資源豐富、內(nèi)容分類、主題相關(guān)、協(xié)作互通的知識(shí)庫(kù)。                          
   
    b.OA辦公系統(tǒng)指限于單機(jī)或者簡(jiǎn)單的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用，這也是ＯＡ系統(tǒng)最基本的應(yīng)用。雖然這些應(yīng)用都比較簡(jiǎn)單，但是常用在企業(yè)辦公事務(wù)處理中起到非常重要的作用，而且根據(jù)不同的行業(yè)和企業(yè)的要求，OA系統(tǒng)可以擁有軟件包，軟件包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以便提高辦公事務(wù)處理的效率。           
   
    c.OA就是信息管理，將辦公數(shù)據(jù)庫(kù)緊密結(jié)合為一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。信息庫(kù)中包含了企業(yè)的各類信息,信息可以分類存儲(chǔ)，方便調(diào)用和查看，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。是支持決策型的，針對(duì)所需要做出決策的課題，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息，以及企業(yè)有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序，作出相應(yīng)的決策。