OA軟件知識

OA辦公自動化軟件如何讓工作變的輕松

OA辦公自動化軟件是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術，基于工流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)

1. 使用OA辦公自動化軟件，信息流通快，以前兩三天處理的一個報告，在OA辦公自動化管理軟件的協(xié)助之下可以壓縮在一小時內(nèi)完成。

2. 使用OA辦公自動化軟件，文件和工作都被自動、有序的流轉，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當于給使用者配備了一個虛擬秘書，大大減少了工作量。

3. 使用OA辦公自動化軟件，信息發(fā)布平臺使無效會議減少。

4. 使用OA辦公自動化軟件，協(xié)作性、靈活性顯著提高。

5. 使用OA辦公自動化軟件，提高了管理效率。在辦公自動化軟件平臺上，可以了解每項業(yè)務、每個職員的進度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。

6. 使用OA辦公自動化軟件，實現(xiàn)了知識管理。文檔管理自動化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累;能即時管理、更新每個部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時所帶來的人事成本。

7. 使用OA辦公自動化軟件，可有效節(jié)約紙張的使用，達到環(huán)保目的減少工作人員走來走去等等。

OA辦公自動化軟件有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務領域企業(yè)信息化工作的開展，所以企事業(yè)單位必須實施OA辦公自動化系統(tǒng)。

發(fā)布：2007-02-09 14:09 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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