OA辦公系統(tǒng)逐漸已經(jīng)成為教育機構(gòu)信息化建設(shè)的必經(jīng)之地

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現(xiàn)已有70%的高校建立了自己的校園網(wǎng)，近4000所中小學(xué)的校園網(wǎng)初具規(guī)模。如何有效地管理、調(diào)配教育資源，進一步提高教育教學(xué)水平，實現(xiàn)過程可控化，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率，推動教育行業(yè)信息化朝著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，成為擺在教育部門面前的一道管理難題，也就此成為各大OA廠商競相努力的方向。
　　OA辦公系統(tǒng)逐漸已經(jīng)成為教育機構(gòu)信息化建設(shè)的必經(jīng)之地。教育機構(gòu)通過部署OA辦公系統(tǒng)，可以順利集合所有的教職員工，進行日常協(xié)同辦公；實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度的電子化管理；對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識及時分類、歸檔；杜絕部門、人員繁雜出現(xiàn)的信息不對稱、傳遞效率低等；讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解下屬工作執(zhí)行結(jié)果，有效監(jiān)督、指導(dǎo)等。
　　教育行業(yè)在OA選型上要考察什么？各大OA廠商在建設(shè)一流的教育信息化上，都有哪些高效的解決方案呢？我們采訪了“中國管理軟件項目成功率第一品牌”泛普軟件（52tianma.cn），來跟大家分享在教育行業(yè)的OA解決方案。
　　1、校園信息門戶
　　泛普校園信息門戶OA解決方案，為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
　　通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
　　2、日常協(xié)同OA管理解決方案
　　泛普特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱?、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化；通過強大的表單和流程自定義設(shè)計功能，教職員工可根據(jù)自己的工作內(nèi)容特點，設(shè)計復(fù)雜的流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
　　3、公文檔案管理
　　泛普公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)，實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
　　3、公共信息
　　公共信息包括組織機構(gòu)、機關(guān)最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動態(tài)信息。
　　4、知識管理
　　知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
　　5、移動OA

　　移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具；為實現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功能。
　　6、人事管理
　　人事管理OA解決方案主要包括組織機構(gòu)管理和部門管理，內(nèi)部人員的調(diào)動、請假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。
　　7、車輛、物品管理
　　辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。
　　物品管理主要對各單位內(nèi)部的辦公用品進行采購、領(lǐng)用管理，對分支機構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費用分攤以及分支機構(gòu)、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進行統(tǒng)計。
　　泛普軟件在“君子有泛普”的文化熏陶下，在中國管理軟件領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下，已陸續(xù)為多家教育機構(gòu)部署OA辦公系統(tǒng)。我們也希望各大OA廠商繼續(xù)協(xié)同努力，將教育行業(yè)的管理需求落到實處，朝著一流的OA信息化高度邁進。