OA辦公系統(tǒng)為您建設(shè)統(tǒng)一的、跨組織跨地域的文檔協(xié)作和管理平臺

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OA之知識文檔管理你是否經(jīng)常為處理堆積如山的文檔和表格而苦不堪言呢？特別是作為公司的知識文檔管理者來說更是苦惱，費時費力更費腦。而且常常大部分重要的資料和文檔都不在同一臺電腦里，這樣整理起來很是麻煩。還面臨多種意外丟失的可能。知識文檔作為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一，一旦丟失，更可能導(dǎo)致無法彌補的嚴(yán)重后果。
     而泛普OA知識文檔管理中心，為您建設(shè)統(tǒng)一的、跨組織跨地域的文檔協(xié)作和管理平臺，實現(xiàn)全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲、分享以及Web化訪問。具體體現(xiàn)以下兩大點：
一、 我的文檔和共享
    1、自主管理個人文檔
        1.1 自定義多級目錄結(jié)構(gòu)（文件夾）；
        1.2 在線創(chuàng)建、管理和查找個人文檔；
        1.3 支持各種類型文件上傳；
        1.4 支持批量復(fù)制和粘貼；
        1.5 按關(guān)鍵字（標(biāo)簽）分類檢索。
    2、高效存儲，保障安全
        1.1無需擔(dān)心個人機器崩潰而導(dǎo)致文檔丟失。
    3、輕松共享，便捷傳遞
        1.1輕松共享文檔給其他同事、部門或所有人；
        1.2傳遞速度極快（沒有文檔實體的復(fù)制和發(fā)送）。
二、 構(gòu)建組織級知識庫和資料庫（文檔柜）
    1、統(tǒng)一規(guī)劃和授權(quán)
        1.1 統(tǒng)一規(guī)劃多級目錄結(jié)構(gòu)（文件夾）；
        1.2 嚴(yán)格設(shè)置訪問權(quán)限和操作權(quán)限；
        1.3 在線創(chuàng)建、管理和查找組織級文檔；
        1.4 支持各種類型文件上傳；
        1.5 按關(guān)鍵字（標(biāo)簽）分類檢索。
    2、自動分發(fā)和分享
        1.1 只要將文檔放入指定的位置，無需手動分發(fā)；
        1.2 遵循組織級安全策略，避免手動分發(fā)到錯誤的地方。
    3、輕松復(fù)制和粘貼
        1.1 從個人文檔中復(fù)制，實現(xiàn)歸檔和批量歸檔；
        1.2 在不同目錄和結(jié)構(gòu)中批量復(fù)制和粘貼。