企業(yè)信息化建設(shè)項目管理中的6要素

隨著信息化的“井噴”，眾企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型信息化建設(shè)企圖更好的適應(yīng)這突如其來的大潮，但從轉(zhuǎn)型的企業(yè)來看大多數(shù)企業(yè)管理者都認(rèn)為，上信息化項目信息化管理軟件的選型與實施是關(guān)鍵而忽視了過程中的項目管理工作，導(dǎo)致企業(yè)信息化項目失敗率居高不下，為了避免企業(yè)管理者信息化建設(shè)項目管理中的失誤，本文與大家共享企業(yè)信息化建設(shè)項目管理中的6要素。

　　1.項目組成立

　　成立項目組是項目能否成功的第一要素，沒有項目組，項目管理就無從談起。成立項目組一般包括以下幾個方面：項目背景，目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)組，執(zhí)行組，時間表等。項目組背景與目標(biāo)比較容易確定，但是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立，就要考驗項目組的智慧了。

　　第一，項目領(lǐng)導(dǎo)組組長是誰，一般情況下，大項目，都會找一個職位高權(quán)力重的人擔(dān)當(dāng)組長，但是，這樣的人一般事情比較多，外地出差時間長，很難真正參與到項目運作當(dāng)中。另一方面，也只需要他把控一下方向，控制一下節(jié)奏。所以，可以讓此人進行全面授權(quán)，找一個職位稍微低，但是能夠全身參與到項目其中的人擔(dān)當(dāng)協(xié)助人。

　　第二，項目執(zhí)行組的人員安排，涉及到幾個部門，就安排幾個部門負(fù)責(zé)人。這里要知道，雖然是部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目組執(zhí)行，但實際中，往往是部門負(fù)責(zé)人安排部門其中一個人去參與其中，所以，安排這個人的工作情況，需及時通報部門負(fù)責(zé)人，如果不行，則需要及時換人。

　　2.注意企業(yè)風(fēng)向

　　一個項目組的存在與工作目標(biāo)不僅僅是一個項目是否完工，還可能是公司重點工作是否發(fā)生變更，也就是公司“風(fēng)向”變了。原來企業(yè)高層對項目很關(guān)注，慢慢變得不管不問了，這個時候，你也要注意了，項目組是否要停止了。項目組的工作重點也不是一成不變的，某一個階段需要做哪些工作，哪些工作是重點，哪些工作已經(jīng)過時，項目負(fù)責(zé)人必須有高度敏感。企業(yè)風(fēng)向可以從企業(yè)每個月度的工作例會上了解一二，下個月的重點工作是什么，一般在高層工作通報的文件中。作為項目負(fù)責(zé)人的呢，要明白哪些是項目組需要加大力度做的，哪些是已經(jīng)完成的，不能再繼續(xù)的。不能等到高層直接電話你，讓項目做什么，你才知道“風(fēng)向”已經(jīng)變了。

　 3.項目規(guī)劃與激勵

　　一般來說，項目組成立的時候，也會對項目進行規(guī)劃與激勵。項目組規(guī)劃包括時間內(nèi)容規(guī)劃，項目分工，項目制度等。一旦項目啟動，項目就進入到運作當(dāng)中，通知什么時間發(fā)文，物料什么時候到位，工作例會什么時間開始，市場部該做什么，渠道部該做什么，這些都要明確。項目激勵不能少，許多企業(yè)管理者認(rèn)為，項目組是公司安排的，不需要什么激勵。我不認(rèn)同這個觀點，項目畢竟是員工“額外”的工作，必須有激勵來刺激。而應(yīng)該是：項目組以正激勵為主，小項目有小激勵，大項目有大激勵，謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵。有時候來看，部分部門負(fù)責(zé)人參與不多，他只是安排下屬員工參與項目組，這個時候需要不需要激勵？我認(rèn)為需要，因為他畢竟是項目參與者的上司，他的態(tài)度決定了下屬參與的程度，因此，必須進行激勵。

　　4.嚴(yán)格督促

　　人天生都是有惰性的，能拖的就拖，這個時候，就必須要嚴(yán)格督促。沒有督促就沒有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情，可以有多種方式。比如：項目例會、工作提醒、進度通報等。項目組負(fù)責(zé)人要使用一些的工具，把項目整個過程記錄下來，比如資源調(diào)用、任務(wù)分配記錄、工作溝通記錄等等。在這樣一個公開透明的工作平臺去記錄工作，項目負(fù)責(zé)人搞不定的事情表達了出來，可能高層看到你的工作匯報，一個電話就安排落實了，所以，這些工具務(wù)必學(xué)會使用。項目組中總會有些人勤快一點，有些人懶惰一些，這個時候就要讓大家的工作呈現(xiàn)出來。獎勵積極者，督促后進者，督促大家提高積極性?？梢杂秒A段例會進行獎勵通報，哪些人做得好，為什么能夠獲得獎勵，做得好就該及時獲得獎勵。

　　5.勤于溝通

　　勤于溝通、敢于溝通，不管是對上，還是對下，都是需要的。首先是對上，一定要與項目領(lǐng)導(dǎo)組組長做好溝通，大膽溝通，勤于匯報工作@給他，特別是在項目初期，高層領(lǐng)導(dǎo)不了解你，不知道你是否能夠勝任，因此，對你也會有所顧忌，怕你不能承擔(dān)，這個時候，你要勇于表達自己，表明你的立場：我能。項目進入正常軌道后，溝通不能少，必須讓領(lǐng)導(dǎo)及時知道項目進度，他們心中有底。對下溝通，要大膽“騷擾”別人，除了督促、要求別人做事情，也要及時點評、提供支持，還要找時機拉拉家常，談?wù)勑闹?。如果項目基金允許的話，可以項目組一起吃個飯，開展體育活動等，來加強溝通。

　　6.工作魅力

　　也是很重要的一點，憑什么讓相同級別的同事“替“你做事，不僅僅是項目組賦予你獎罰的權(quán)利，更多的是你個人的工作魅力能夠感染他們。作為項目組負(fù)責(zé)人一定要做到身先士卒，速度、作風(fēng)、專業(yè)，缺一不可。自己必須做好，做得正，把工作全面體現(xiàn)出來，以身作則，讓大家看到，你比別人更專業(yè)，更投入，你才可能去感動對方，去激勵對方。

發(fā)布：2007-02-09 14:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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