OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的核心，就是打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象

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信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。如今的OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的核心，就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和建立整個(gè)OA辦公系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施推進(jìn)的過(guò)程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對(duì)這些已有數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的整理和遷移，常常會(huì)讓新的OA辦公系統(tǒng)成為空殼，無(wú)法支持業(yè)務(wù)的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時(shí)費(fèi)力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項(xiàng)目組、單獨(dú)立項(xiàng)、專業(yè)實(shí)施。同時(shí)，針對(duì)企事業(yè)單位存在的一個(gè)業(yè)務(wù)部門要同時(shí)管理多套信息系統(tǒng)進(jìn)行信息上報(bào)的情況，OA辦公系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺(tái)，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；預(yù)留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，從而能最大限度地減少使用者的重復(fù)勞動(dòng)。
充分運(yùn)用人性化的設(shè)計(jì)與管理 　
　　OA辦公系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進(jìn)度，在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語(yǔ)言，以供簡(jiǎn)單點(diǎn)擊選擇，從而可以盡量簡(jiǎn)化審批流程；比如對(duì)于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實(shí)現(xiàn)短信、郵件有針對(duì)性的群發(fā)。而隨著3G移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的部署，移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)可將原有OA辦公系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計(jì)能讓用戶體會(huì)到信息化帶來(lái)的便利，從而更樂(lè)于接受系統(tǒng)。