員工進(jìn)門(mén)的顯著位置張貼“你今天OA了嗎？”

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 制度上配合，讓員工愛(ài)上OA辦公系統(tǒng)！
    信息化部門(mén)與管理部門(mén)(尤其是辦公室部門(mén))密切配合，制定相關(guān)規(guī)章制度，明文要求一些公告、文件、政務(wù)必須從協(xié)同辦公管理平臺(tái)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)，同時(shí)切斷原有的、傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)方式。
    例如，考勤管理，必須通過(guò)OA辦公系統(tǒng)打卡。報(bào)銷(xiāo)流程，公司不再提供紙質(zhì)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，而是通過(guò)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行在線(xiàn)申報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行在線(xiàn)審批，出納只根據(jù)OA辦公系統(tǒng)上的領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。請(qǐng)假單也不再提供紙質(zhì)單據(jù)，必須在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行申報(bào)。
    另外，要設(shè)置新的制度條款，讓員工勤快地使用OA辦公系統(tǒng)。例如，可以在公司內(nèi)部增加一個(gè)條款，每天待處理協(xié)調(diào)事項(xiàng)不得超過(guò)20項(xiàng)。超過(guò)了，會(huì)得到一定的處罰。
    利用其它策略造勢(shì)、形成“圍勢(shì)”，“迫使”員工愛(ài)上OA辦公系統(tǒng)！
    公司還可以不定期在OA辦公系統(tǒng)上做員工調(diào)查，但事先并不會(huì)在線(xiàn)下的任何場(chǎng)合提起這件事，只在OA辦公系統(tǒng)上發(fā)布，且每次調(diào)查只持續(xù)一天的時(shí)間。參與調(diào)查的員工可以獲得抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品。第一次，抽到獎(jiǎng)的員工特別的高興，而沒(méi)有抽到獎(jiǎng)的員工則很郁悶：為什么我當(dāng)天沒(méi)有上OA辦公系統(tǒng)看看？ 第二次，抽到獎(jiǎng)的員工特別的高興，而沒(méi)有抽到獎(jiǎng)的員工則很郁悶：為什么我不能天天上OA辦公系統(tǒng)看看？第三次，或許全體員工都會(huì)參與調(diào)查。
    在員工進(jìn)門(mén)的顯著位置張貼“你今天OA了嗎？”墻上公告欄里也隨時(shí)張貼著“OA使用冠軍表”，提醒員工參與OA辦公系統(tǒng)使用是可以獲得獎(jiǎng)品的。部門(mén)級(jí)公司級(jí)各級(jí)大會(huì)上也要時(shí)刻地表示，某項(xiàng)工作已經(jīng)在OA系統(tǒng)上進(jìn)行了詳細(xì)的布置，大家去詳細(xì)了解一下，等等。
    通過(guò)這樣一些策略，就可以讓員工從“被動(dòng)”到“主動(dòng)”，成為一種工作習(xí)慣。
    OA辦公系統(tǒng)的使用是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成項(xiàng)目，是有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施的，不可能一蹴而就。OA使用的好不好，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有沒(méi)有切實(shí)的幫助，不僅僅是信息化部門(mén)的事情，而是每一個(gè)職能部門(mén)，每一位員工的事情。本文中僅僅寫(xiě)到了一些簡(jiǎn)單的處理方法，更多的好辦法還需從實(shí)踐中才能找到！