政府投資項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，建筑工程行業(yè)也已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保障，尤其是政府投資的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)加速社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。近年來，許多政府投資的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目投資力度越來越多，規(guī)模也不斷的在擴(kuò)大，項(xiàng)目多、投資大、人員少、資金緊缺、監(jiān)管難度大等問題一直成為各級(jí)政府和項(xiàng)目建設(shè)單位的大難題。如何在確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全的情況下，有效控制項(xiàng)目的預(yù)算、資金合理分配并且有條不紊的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，不斷提高項(xiàng)目管理水平已經(jīng)成為各建設(shè)單位核心的管理目標(biāo)。除了有力的管理制度以外，還需要提升政府基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理的手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)政府投資項(xiàng)目全面、規(guī)范、聯(lián)動(dòng)、快捷和有效的實(shí)時(shí)監(jiān)管。在政府投資的項(xiàng)目管理當(dāng)中其中主要存在哪些問題?

　　1、領(lǐng)導(dǎo)決策困難，存在投資方向不準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)不合理，并且投資效益不高，資金分配等問題，主要是沒有大數(shù)據(jù)作為領(lǐng)導(dǎo)決策的支撐。

　　2、工作效率不高，越來越多的項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)管工作量巨大，無法有效及時(shí)的完成工作。

　　3、項(xiàng)目預(yù)算和年度計(jì)劃不協(xié)調(diào)，計(jì)劃調(diào)整與資金需要不一致。

　　4、項(xiàng)目資金使用不合理，在資金支付方面出現(xiàn)不及時(shí)或者分配無法形成等問題。

　　5、項(xiàng)目決策不科學(xué)：雖然對(duì)項(xiàng)目審批采取了下放權(quán)限，減少環(huán)節(jié)等政策，但是由于局部利益和缺乏綜合平衡，重復(fù)性建設(shè)又多，往往形成了新的結(jié)構(gòu)性失衡。

　　針對(duì)以上存在政府投資項(xiàng)目管理當(dāng)中的問題，可以看出由于缺乏大數(shù)據(jù)的支撐，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人在對(duì)項(xiàng)目做出決策是出現(xiàn)不科學(xué)化等等很多相似情況，因此對(duì)于政府投資項(xiàng)目管理來說需要一款項(xiàng)目管理軟件來支撐起項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，幫助政府、財(cái)政、建設(shè)等部門把建設(shè)資金和建設(shè)項(xiàng)目的所有信息有效結(jié)合在一起，通過信息化工作流程，通過嚴(yán)格的用戶與權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)多部門之間基建項(xiàng)目管理工作的高效協(xié)同和溝通。

　　二、那么政府投資信息化管理平臺(tái)又是如何給出相應(yīng)的解決方案呢?

　　由于每款項(xiàng)目管理軟件的管理核心和重點(diǎn)都不一致，因此以下我們以泛普軟件的項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)為例，了解一下在政府投資項(xiàng)目信息化管理當(dāng)中給出的解決方案是怎么樣的。

　　泛普軟件根據(jù)政府投資項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，自主研發(fā)出了以項(xiàng)目管理為核心，資金管控為主線的系統(tǒng)。主要從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目審批、資金申請(qǐng)、竣工確認(rèn)等全過程的進(jìn)行全方位管控。通過B/S結(jié)構(gòu)搭建企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)協(xié)同管理的平臺(tái)，引入項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理的理念，通過信息化的管理方式提升各部門的辦公效率，加快項(xiàng)目的進(jìn)度，提高項(xiàng)目的管理水平。其中解決方案的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

　　1、促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高快速反應(yīng)能力

　　在信息化的支持下，建設(shè) 單位可以簡(jiǎn)化組織管理方式,減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”化組織結(jié)構(gòu),這種組織形式信息溝通暢通、及時(shí),應(yīng)對(duì)突發(fā)事件可以做出快速的反映,從而更好的適應(yīng)變化莫測(cè)的外部環(huán)境需求。

　　2、有效降低成本

　　信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個(gè)單位的業(yè)務(wù)流活動(dòng)，可以有效地，大幅度地降低單位的費(fèi)用，以進(jìn)度管理為主的資源驅(qū)動(dòng)模式，形成進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃、資金計(jì)劃的全面計(jì)劃管理,幫助單位資源全面優(yōu)化,降低整體運(yùn)營成本。

　　3、提高管理水平

　　信息化不只是計(jì)算機(jī)軟硬件的本身,更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合，既在信息化過程中推進(jìn)的不僅是信息技術(shù)，而更多的通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理過程中進(jìn)行管理創(chuàng)新,以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實(shí)的管理基礎(chǔ),從而提高單位的整體管理水平。

　　4、提高決策的科學(xué)性、正確性

　　完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ),信息技術(shù)改變了單位獲取信息，收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對(duì)單位內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備，及 時(shí)和準(zhǔn)確。

　　5、提升內(nèi)部人力資源素質(zhì)

　　信息化可以加速知識(shí)在內(nèi)部中的傳播, 使單位領(lǐng)導(dǎo)及全體員工知識(shí)水平、信息化意識(shí)和信息利用能力提高, 提升人力資源素質(zhì)和單位文化環(huán)境。