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社會投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)都在如火如荼的進(jìn)行著,其中,項(xiàng)目投資是一項(xiàng)同時(shí)兼具綜合性、專業(yè)性、政策性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段。投資控制是指將建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃投資控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),并取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資數(shù)量大,如不采取有效控制,投資目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)。
一、社會投資項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1、企業(yè)的戰(zhàn)略性決策。企業(yè)的投資活動(dòng)先于經(jīng)營活動(dòng),這些投資活動(dòng)往往需要一次性地投入大量的資金,并在一段較長的時(shí)期內(nèi)發(fā)生作用,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方向產(chǎn)生重大影響。
2、企業(yè)的非程序化管理,企業(yè)的投資活動(dòng)涉及企業(yè)的未來經(jīng)營發(fā)展方向和規(guī)模等重大問題,是非經(jīng)常發(fā)生的。投資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有一次性和獨(dú)特性的特點(diǎn),投資管理屬于非程序化管理。
3、投資價(jià)值的波動(dòng)性大,投資項(xiàng)目的價(jià)值,是由投資的標(biāo)的物資產(chǎn)的內(nèi)在獲利能力決定的。這些標(biāo)的物資產(chǎn)的形態(tài)是不斷轉(zhuǎn)換的,未來收益的獲得具有較強(qiáng)的不確定性,其價(jià)值也具有較強(qiáng)的波動(dòng)性。
二、社會投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能有哪些
1、研究管理
在項(xiàng)目調(diào)查階段,客戶可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)管理流程定義不同的調(diào)查階段,如前期調(diào)查階段、項(xiàng)目立項(xiàng)階段,在不同階段可以定義階段性標(biāo)志性事件,如完成調(diào)查報(bào)告、召開項(xiàng)目立項(xiàng)會議等。當(dāng)標(biāo)志性事件完成后,項(xiàng)目可以進(jìn)入下一階段。
2、會議管理
項(xiàng)目推進(jìn)過程中的重要會議,包括項(xiàng)目啟動(dòng)會、投資決策會等。系統(tǒng)會議管理功能可以大大提高會議效率,“會議卡”將會議管理納入標(biāo)準(zhǔn)化范疇。它充分定義了會議的各種相關(guān)元素,使會議主題清晰,參與者、決策者和演示者的角色明確。還能從機(jī)制和信息上提供會前、會中、會后的服務(wù)和記錄,解決會前會后信息傳遞和溝通效果不佳的諸多問題。
3、基金信息數(shù)據(jù)庫
基金信息管理,主要為股權(quán)投資公司的基金公司信息數(shù)據(jù)提供管理,記錄基金公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、注冊資本、投資項(xiàng)目、分紅、披露信息等詳細(xì)信息。還可以管理集資過程,實(shí)時(shí)查看集資進(jìn)度。
4、協(xié)同辦公
實(shí)現(xiàn)了投資機(jī)構(gòu)各類日常業(yè)務(wù)的辦公自動(dòng)化管理,包括:公共事務(wù)管理、個(gè)人事務(wù)管理、辦公用品管理(采購、倉儲、庫存管理、收款、核銷等。)、固定資產(chǎn)管理、文件管理(起草、校對、審核、簽發(fā)、簽署等。)、合同管理、文檔管理、人事管理(人事檔案管理、出差管理、請假管理等。
三、泛普軟件社會投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值體現(xiàn)在那些方面
1、完整的項(xiàng)目信息庫
業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核心就是項(xiàng)目管理,系統(tǒng)按照股權(quán)投資業(yè)務(wù)流程對多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展過程動(dòng)態(tài)掌握,同時(shí)對每個(gè)項(xiàng)目的資料進(jìn)行全面的歸集整理。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)角色的靈活定義與操作權(quán)限管理,并與業(yè)務(wù)處理過程中的工作流程有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)處理。項(xiàng)目信息庫包括了系統(tǒng)中所有的項(xiàng)目,按照業(yè)務(wù)狀態(tài)分為投前、投中、投后三個(gè)階段,可快速查看不同階段的項(xiàng)目信息。在規(guī)范流程方面,從初期項(xiàng)目信息的輸入到最后項(xiàng)目的退出,形成一套清晰完善的、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化的項(xiàng)目管理全過程??蓪Ω鳝h(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行任意配置,能智能化地適應(yīng)不同公司的各種業(yè)務(wù)需求變化。從項(xiàng)目認(rèn)領(lǐng)開始到項(xiàng)目退出,記錄下項(xiàng)目完整過程。
2、精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心及先進(jìn)的技術(shù)手段,采用折線圖,餅狀圖等多種形式,形象的展示了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。包含了項(xiàng)目明細(xì)表、項(xiàng)目凈利率報(bào)表、項(xiàng)目利潤率報(bào)表等多種財(cái)務(wù)報(bào)表。保證了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及其實(shí)用性和真實(shí)性,幫助股權(quán)投資企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的管理業(yè)務(wù)。
3、便捷全面的提醒機(jī)制
系統(tǒng)通過短信、郵件和系統(tǒng)消息對任務(wù)處理、項(xiàng)目進(jìn)度、會議決策等進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒,方便實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況。在任務(wù)處理過程中可自由選擇多種提醒方式來提醒任務(wù)處理人,并可限定完成時(shí)間,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率,從而高效的完成業(yè)務(wù)。
4、靈活的權(quán)限分配機(jī)制
系統(tǒng)權(quán)限控制詳細(xì),分模塊、分功能地進(jìn)行權(quán)限管理。系統(tǒng)權(quán)限功能精確到按鈕機(jī)制。采用角色與人緊密綁定的靈活配置。依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)中心,更精準(zhǔn)地判斷各種操作和功能的安全級別。如無權(quán)限,任何數(shù)據(jù)、報(bào)表都將不能訪問、查詢、打印與輸出,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控,加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密處理,強(qiáng)化安全管理。修改權(quán)限與查看權(quán)限分離,有效的保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)穩(wěn)定。
綜上所述,隨著新常態(tài)的到來,社會投資的項(xiàng)目管理在經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及改革的影響下展現(xiàn)出了制度趨于完善、公開透明度提高以及項(xiàng)目監(jiān)管力度加強(qiáng)等特點(diǎn),而為了使得實(shí)現(xiàn)更加高質(zhì)量的財(cái)政投資項(xiàng)目管理,那么就要加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,發(fā)揮財(cái)政評審以及績效評價(jià)的積極作用,并對監(jiān)管理念進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而才能達(dá)到提高社會投資項(xiàng)目收益的目的。
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