城投公司工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　城投公司是全國各大城市政府投資融資平臺，屬于帶有政府性質(zhì)的特殊市場經(jīng)營體，城投公司在政府進(jìn)行國家建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，因此，公司化的運(yùn)作必將以實(shí)際利益出發(fā)，做好項(xiàng)目管理工作。

　　然而，在引進(jìn)城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前，城投公司在工程項(xiàng)目管理中存在著諸多管理問題，比如：

　　1、投資控制方面：在項(xiàng)目前期未進(jìn)行行之有效的合約規(guī)劃，合同界面劃分不清晰，出現(xiàn)了重復(fù)采購和采購落項(xiàng)的問題，進(jìn)而引起工程變更。

　　2、內(nèi)部溝通方面：城投工程一般屬于大型建設(shè)工程，涉及到的參與方眾多，而傳統(tǒng)管理模式下，公司內(nèi)外部溝通不暢，信息難以共享，造成信息孤島。

　　3、成果文件管理方面：傳統(tǒng)的線下文檔整理方式，由于項(xiàng)目各類文件資料較多，存放、查找及翻閱不規(guī)范，當(dāng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)需要查看相關(guān)成果文件時，需要耗費(fèi)大量時間準(zhǔn)備資料并且也存在遺漏的問題。

　　4、決策依據(jù)方面：手工管理的方式下，想要匯總數(shù)據(jù)需要大量的手工計算整理，容易出錯，并且時效性差，導(dǎo)致決策層難以及時掌握項(xiàng)目運(yùn)作情況，只能粗放型管理，難以深化。

　　5、資源分配方面：由于沒有完善的集中管理體系，導(dǎo)致各項(xiàng)目部、企業(yè)內(nèi)外部之間的物資和人員的及時合理調(diào)配難以形成。

　　針對這種情況，泛普軟件基于城投公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程而設(shè)計了一套城投公司項(xiàng)目管理軟件：

　　一、系統(tǒng)的設(shè)計框架介紹

　　泛普城投項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞城投公司建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的沉淀與落地、全透明的動態(tài)投資管理、多資源的任務(wù)協(xié)作、零缺陷的質(zhì)量安全管控等方面，將投資規(guī)劃、投資立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計、工程執(zhí)行、采購合同、款項(xiàng)支付等業(yè)務(wù)相互聯(lián)系起來，全面提升投資決策的科學(xué)性，促進(jìn)投資項(xiàng)目管理合規(guī)、透明、高效、先進(jìn), 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理。

　　二、其核心管理業(yè)務(wù)范圍應(yīng)主要體現(xiàn)在以下幾個方面

　　1、建立全過程的投資控制管理平臺

　　打造投資估算、設(shè)計概算、合約預(yù)估價、招標(biāo)控制價四級投資控制體系，以概算為基線，串聯(lián)合約規(guī)劃，預(yù)控性規(guī)劃每一個合同預(yù)計花費(fèi)金額，提前預(yù)測概算花費(fèi)風(fēng)險，優(yōu)化項(xiàng)目資金分配，實(shí)時監(jiān)督投資情況，確保城投項(xiàng)目控制在批復(fù)概算范圍內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)投資的動態(tài)化、實(shí)時化、準(zhǔn)確化、預(yù)警化的控制目的，有效降低投資超概風(fēng)險。

　　2、實(shí)時進(jìn)行項(xiàng)目過程管理

　　通過城投公司項(xiàng)目管理軟件中的各業(yè)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)對投資項(xiàng)目的材料到貨、合同支付、人員出勤、進(jìn)度、安全日志等過程的實(shí)時管控，提高投資過程管控能力，保證投資順利進(jìn)行，防控過程風(fēng)險。

　　3、實(shí)現(xiàn)精確化成本管理

　　通過建立項(xiàng)目相關(guān)的投資資金計劃、成本預(yù)算體系、投資收益評價模型等方式，科學(xué)的對項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行有效控制，對項(xiàng)目投資成本進(jìn)行實(shí)時和精細(xì)化的管理，項(xiàng)目資金合理使用。

　　4、建立嚴(yán)格的監(jiān)管平臺

　　依信息化城投工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理平臺，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)、手續(xù)文件、成果文檔留痕與過程追蹤，保障文件合理合規(guī)、無遺漏、無落項(xiàng)，已達(dá)到上級監(jiān)管的目的。

　　5、形成完善的項(xiàng)目資料庫

　　實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目組織標(biāo)準(zhǔn)，自動收集與歸項(xiàng)目過程的文檔資料，并針對不同項(xiàng)目建立不同的資料庫，通過建立標(biāo)準(zhǔn)的文檔目錄庫并與實(shí)施過程關(guān)聯(lián)，自動對任務(wù)中產(chǎn)生的版本文件及成果文件進(jìn)行自動歸檔與標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

　　三、系統(tǒng)的使用，能給城投公司帶來哪些價值

　　1、通過對投資方案的設(shè)計、投資過程費(fèi)用的控制，實(shí)現(xiàn)城投項(xiàng)目收益，為公司科學(xué)發(fā)展提供依據(jù)。

　　2、建立全面的投資預(yù)算管理機(jī)制，合理把控投資成本和資金流向，保證項(xiàng)目收益。

　　3、建立完善的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管決策體系，保證項(xiàng)目各環(huán)節(jié)陽光化、透明化進(jìn)行，防止貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、嚴(yán)格各環(huán)節(jié)的責(zé)任人確定，保證在出現(xiàn)問題時及時追求責(zé)任，提高項(xiàng)目執(zhí)行力。

　　5、提供實(shí)時準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度情況，方便管理層及時了解進(jìn)度，做出科學(xué)決策。

　　6、建立完善的項(xiàng)目資料庫，方便項(xiàng)目資料的收集整理與查詢使用，保證項(xiàng)目資料的完善性，提高資料的再使用率。

　　綜上可以看出，城投項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用，對于提升企業(yè)投資業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的科學(xué)性和投資項(xiàng)目執(zhí)行的高效性都有著重要的意義，能夠?yàn)槌峭豆編矸€(wěn)步上升的經(jīng)濟(jì)效益。