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城市投資項目計劃過程管理系統(tǒng)
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隨著國家投資政策不斷放寬,城市投資的項目越來越多,對其管理的難度也不斷增加。眾所周知,計劃和過程管理是城市投資項目管理的重要組成部分,項目設計是否合理往往決定整個工程能否順利實施,其工作量在整個施工組織設計中占較大比重;同樣,項目過程管理對于保證投資項目穩(wěn)定、高效運行有著不可輕視的作用。
而許多負責城市投資項目管理的領導,經常面臨要解決內部、外部的各種疑問,比如:
1、在城市投資項目部內部,希望能夠在項目開工之前,對所有項目進行完整的計劃編制,對所有項目任務都安排的有條不紊,面對眾多的業(yè)務需求與管理需求,希望能理清各項項目任務,使項目管理工作都井井有條。
2、忽然被上級的領導或其他部門領導問起,某個投資項目進展怎么樣了,為什么到現(xiàn)在還沒完成,什么時候能完成?
3、公司的財務管理部門、審計部門和項目部門自身,都希望能夠弄清楚,投入了大量資源,最終的收益如何,投入是否合理?
4、從企業(yè)的高層領導來說,如何才能知道項目過程中的所有人、財、物使用情況,如何了解投資項目的動態(tài)利潤等?
這些問題表面上看涉及范圍很廣、分散,但實際上是有著內在聯(lián)系、相互影響的。因此,需要一個整體的管理模式來建立各方面因素之間的邏輯關系,以系統(tǒng)化的方法來解決。在此,我為大家推薦泛普城市投資項目計劃過程管理系統(tǒng),推薦理由如下:
一、計劃管理——項目經理按照項目實際情況進行項目計劃的制定,以計劃為依據(jù)引導項目運行
項目立項后,項目管理者需要根據(jù)項目地域情況、時間、物資情況等來編制項目計劃,包括工作分解、時間安排和任務分派等。系統(tǒng)能夠對即將開始的項目進行階段性階段,以計劃為指導,進行任務分配、物資采購等活動,并定期進行工作總結,保證行動按計劃進行。
二、過程管理——按照項目進度和時間需求,進行項目任務分配,提高人員參與率
項目實施期占項目總周期比例最大,項目管理工作在此需要作大量的協(xié)調、通知、調動和平衡,十分繁瑣。進度計劃編制完成后,針對項目全生命周期,從前期、方案、初步設計到施工圖設計的所有任務需進行分配指定。
通過城市投資項目管理軟件,將人從繁重的項目協(xié)調和資源調配工作中解脫出來,讓靜態(tài)計劃動起來,主動指揮項目執(zhí)行,讓內外部資源都在一個平臺上高效互動,實現(xiàn)項目任務在線自動分發(fā)與配合,充分減少過程管控壓力。
三、全程監(jiān)控——進度任務全程監(jiān)控,結果高效、真實反饋
城市計劃投資項目管理系統(tǒng)提供計劃過程管理綜合分析表,按照項目階段、項目關鍵屬性進行多維分析,包括總控進度執(zhí)行狀態(tài)、分項進度執(zhí)行狀態(tài)和單項任務執(zhí)行報告,可以設置不同的權限,不同崗位職責的人可以根據(jù)權限進行查看,解決了反饋信息滯后的問題。通過對項目的分析,為項目監(jiān)管決策提供依據(jù)和有力支撐。
四、文檔管理——對計劃過程中產生的文檔資料進行管理,積淀企業(yè)文化,形成企業(yè)標準
投資項目過程管理系統(tǒng)的文檔管理模塊充分解決了項目從計劃制定到執(zhí)行過程中的所有文檔資料的管理、分類、查詢、共享的問題。并支持對文檔設置相應的權限,嚴格保證文檔資料的準確性;同時可以設置共享,方便員工的查找利用,沉淀企業(yè)文化。
綜上,加大對城市投資項目的管理,有利于推動投資行業(yè)的整體發(fā)展,對于促進全國經濟水平的提高具有重要的意義。
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