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OA軟件知識

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成長型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案

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    對成長型企業(yè)來說，目前正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。俗話說“機遇與挑戰(zhàn)并存”，處在日趨激烈的市場競爭的環(huán)境下，成長型的企業(yè)只有不斷地調整并優(yōu)化組織和流程，提升企業(yè)的核心競爭力，才能從容應對快速變化的市場，快速地響應客戶需求。所以，通過IT技術和OA辦公系統(tǒng)助力員工，以信息化建設助力企業(yè)，是您的不二選擇。
    一般來說，成長型企業(yè)往往只擁有少量的、甚至沒有專門的IT顧問或管理員。企業(yè)內大部分員工正在使用著若干種不同的辦公軟件，由于很難獲得及時的IT支持，員工經(jīng)常要自己進行安裝、配置、維護、殺毒，占用了大量工作時間的同時也大大影響了工作效率。更為重要的是，各種個人工作軟件產(chǎn)生出大量的電子文檔和信息，由于沒有統(tǒng)一的格式，很難進行交換、分享、檢索和控制，員工不得不學習和記憶號碼、地址、路徑、防火墻這些與業(yè)務無關的專業(yè)術語。
    OA、ERP、SCM、CRM等一些被廣泛應用的企業(yè)管理軟件，對處理結構化數(shù)據(jù)表單和剛性流程方面是非常擅長的。對成長型企業(yè)來說，定義、創(chuàng)建、維護和更改上述系統(tǒng)都還較為困難。除非是有大決心、大投入、大力氣，否則往往難以成功實施。并且，對通用管理軟件來說，大量的非結構化數(shù)據(jù)（電子文檔和信息）依然無法處理、柔性流程難以實現(xiàn)。面對激烈的市場競爭，成長型企業(yè)必須以快制勝，不斷地變化和創(chuàng)新，才有可能“突出重圍”。所以對成長型企業(yè)來說，選擇和應用IT技術和管理軟件也應該選擇一款擴展性和成長型兼具的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)應該具備以下特點：易實施、易使用、高效協(xié)作、適應變化。
    筆者認為，成長型企業(yè)可以選擇泛普EAP平臺，來建立一個集成的、可擴展的企業(yè)應用平臺。成長型企業(yè)不可能花費巨額資金去專門定制一套管理系統(tǒng)，除了資金方面的壓力，對一個尚處于發(fā)展階段的企業(yè)來說一般也沒必要去應用這樣龐大的系統(tǒng)。選擇小型的OA辦公系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)又如何呢？這樣的系統(tǒng)也許剛開始能滿足成長型企業(yè)的需求，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，很可能兩年、三年之后這樣的系統(tǒng)將不再能滿足企業(yè)的需求。到時候，這個OA系統(tǒng)或CRM系統(tǒng)很可能會成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展壯大的瓶頸。而此時企業(yè)在這個系統(tǒng)中已經(jīng)存儲了大量的數(shù)據(jù)和業(yè)務，要把此系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導入到任何一個新的系統(tǒng)中的工作量都會是非常大的，絕對是件費力不討好的事。而泛普EAP平臺以其實惠的價格和易學易用、安全穩(wěn)定、成長型高等特點成為成長型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型的首選。推薦大家可以登錄泛普EAP的官網(wǎng)詳細了解一下。
發(fā)布：2007-02-09 14:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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