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OA辦公系統(tǒng)的特點主要有哪些?體現(xiàn)在哪些方面呢?
OA系統(tǒng)辦公自動化,是將現(xiàn)代化辦公與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起的辦公形式OA系統(tǒng)便于員工交流溝通、信息采集和信息處理,更好地保證資源共享,OA軟件最終實現(xiàn)辦公自動化處理的目標。這樣的系統(tǒng)不僅可以全面實現(xiàn)從傳統(tǒng)手工到無紙化辦公的模式轉(zhuǎn)換,更重要的是將信息進行交流和管理,實現(xiàn)辦公信息之間的共享。
更好地處理日常工作中的相關(guān)事宜為規(guī)范化醫(yī)院行政管理提供高效快捷的網(wǎng)絡(luò)平臺,為工作人員提供集成化、彈性靈活、電子化的辦公環(huán)境,最終實現(xiàn)醫(yī)院綜合管理水平的提高
1.1OA系統(tǒng)的特點實時通訊
OA系統(tǒng)能夠提供更詳細的資源共享和資源交互。當(dāng)在工作中出現(xiàn)一些問題時,需要向別人請教的時候,就可以通過網(wǎng)絡(luò)找到相關(guān)的人員進行深入的交流與咨詢,通過人與人的操作來實現(xiàn)更有效的協(xié)作高效便捷
OA系統(tǒng)中存在文檔的組織與管理的功能,這樣也方便使用者的檢索和查詢在工作中若是針對某一個問題有疑問,就可以使用檢索,檢索出最有用的知識來解決問題。摒除了以往固定地點、時間的工作模式,用戶不僅可以在醫(yī)院上班時間處理公文,也可以在外地出差時間遠程辦公
1.2利于工作跟進與催辦
對于日常辦公中涉及到的需要多部門、多人員協(xié)作解決的業(yè)務(wù),提供具有工作流技術(shù)的處理過程。例如能夠針對公文流轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進行工作流程的定義、修改和跟蹤,實時監(jiān)控工作流程的進展程度,對即將超出辦理時間限制的環(huán)節(jié)進行消息提醒,以保證整個協(xié)同工作及時有效地完成節(jié)省醫(yī)院運營成本
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請留版權(quán),泛普軟件專注oa,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 52tianma.cn
- 1企業(yè)OA辦公自動化都由哪些重要部分組成呢?
- 2OA辦公系統(tǒng)的特點主要有哪些?體現(xiàn)在哪些方面呢?
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