OA軟件提供企業(yè)與其他專用計算機網(wǎng)絡之間的信息交換

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您是否在撥打同事或客戶的座機或手機時，因為對方占線或無法接聽而不得不多次重撥或最終放棄？
您是否要為將一個簡短的通知或問候發(fā)給多個同事，朋友或客戶而不得不一個一個的撥打電話？您除了支付了昂貴的電話費以外，還付出了寶貴的時間？

您單位是否因為員工無法得到實時的產(chǎn)品、價格、庫存等信息而影響運營效率，甚至丟失重要的商業(yè)機會。

在企業(yè)日常管理工作中，經(jīng)常要給多個人傳達信息，傳達范圍小到科室小組，大到整個公司。用Email方式不能確保對方是否接收到；打固定電話也不行，因為不是每個人都一直在座位上；用手機聯(lián)系的話會常常因為對方?jīng)]有開機，或信號不好的而聯(lián)系不上，或者因為對方電話忙而不得不多次重撥。特別是要聯(lián)系到一些業(yè)務非常繁忙或經(jīng)常出差的人員可能會耽誤您寶貴的時間，并支付昂貴的手機費和長途電話費。

OA系統(tǒng)現(xiàn)狀

OA辦公自動化系統(tǒng)是實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部各級部門之間以及機關(guān)內(nèi)外部之間辦公信息的收集、處理、流動與共享，以實現(xiàn)科學決策的具有戰(zhàn)略意義的信息系統(tǒng)。

目前系統(tǒng)最大的弊端是：因為采用的是工作流的模式，所以，在系統(tǒng)流中少了任何一個環(huán)節(jié)系統(tǒng)都無法進行下一步的工作，因此必須領導和老總們上班時間不可以離開辦公電腦，但這很不現(xiàn)實，我們可以給你解決這樣的問題，當領導不在電腦旁邊時，只要有審批文件系統(tǒng)就自動的發(fā)一條短信到領導或老總的手機上，讓他們知道需要審批的文件，如果需要的話，可以打電話回公司或發(fā)一條短信遠程來審批簽字。

目標：“以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋各單位或企業(yè)辦公部門的辦公信息系統(tǒng)，提供企業(yè)與其他專用計算機網(wǎng)絡之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的企業(yè)信息網(wǎng)絡，為領導決策和機關(guān)辦公提供服務，實現(xiàn)機關(guān)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和決策科學化。”