OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本

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國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)市場一路發(fā)展而來，有坎坷也有榮耀。2012年的OA市場在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)困境下，整體發(fā)展態(tài)勢良好。這也源自集團(tuán)企業(yè)管理層對OA辦公系統(tǒng)在提全員辦公效率，升級組織管理模式方面的積極認(rèn)可。同時，OA辦公系統(tǒng)選型的話題，自國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)誕生以來，就沒有停息過。最后一個沖刺季度，想必OA選型的客戶也正在抓緊最后的機(jī)會，因地制宜的考察各家OA廠商的OA辦公系統(tǒng)。

　　由于很多企業(yè)CIO對于OA選型還是門外漢，急需有OA選型經(jīng)驗的領(lǐng)路人，分享OA選型經(jīng)驗，以下是特別甄選的幾條骨灰級選型經(jīng)驗，希望OA選型客戶，能夠一舉命中屬于自己的OA辦公系統(tǒng)。

　　1、大眾點評OA廠商

　　目前OA客戶關(guān)注度較高的OA廠商代表有：泛微、泛普軟件、致遠(yuǎn)等等，它們大都經(jīng)歷了OA市場的重重考驗，擁有自主研發(fā)的OA產(chǎn)品，OA樣板客戶，服務(wù)質(zhì)量值得稱贊。泛微是OA行業(yè)領(lǐng)先的OA辦公系統(tǒng)和解決方案供應(yīng)商，OA領(lǐng)域的高端品牌；泛普軟件則是“中國管理軟件項目成功率第一品牌”、“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”；致遠(yuǎn)是最大的OA辦公系統(tǒng)專業(yè)廠商，在OA市的占有率上持續(xù)領(lǐng)先。

　　2、務(wù)實核心OA

　　大多數(shù)OA選型客戶初期還不明確企業(yè)的OA核心所需，就急著看到OA廠商的專業(yè)解決方案。往往定制了一堆OA功能，等到上線應(yīng)用之后，才后悔沒有牢牢把控好企業(yè)對OA的核心所需，導(dǎo)致精力、財力不可估量的損失。對企業(yè)的核心所需制定清晰明確的規(guī)劃，然后結(jié)合OA廠商的OA標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，再做出相應(yīng)的二次開發(fā)，才是成功應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的重中之重。

　　一般來說，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機(jī)關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機(jī)、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。

　　3、OA實施100%成功

　　在OA行業(yè)，一些OA廠商急于謀求擴(kuò)大市場占有，在OA客戶身上的關(guān)注熱度自然有所銳減。也許是OA市場競爭慘烈不容小覷的原因，市場占有成了部分OA廠商安身立命的本錢，OA項目成功率也一直在底線徘徊。

　　但是，OA行業(yè)總是存在一些驚喜的。我們了解到，能夠做到100%項目成功的非泛普軟件莫屬。泛普軟件核心團(tuán)隊結(jié)合十幾年的OA經(jīng)驗，提煉出了一套獨特的OA項目實施方法論：“團(tuán)隊、工具、方法論一個都不能少”，能夠得到“中國管理軟件項目成功率第一品牌”自然是毋庸置疑。

　　4、OA價格由何決定

　　很多OA客戶會抱怨OA廠商的報價高低不一，甚至有免費(fèi)版，讓OA選型客戶很難從中選到合適的價位。OA廠商的報價是由哪幾個方面決定的呢？

　　OA辦公系統(tǒng)的報價一般由OA辦公系統(tǒng)的價格、OA服務(wù)費(fèi)用、硬件耗材組成。OA辦公系統(tǒng)的價格由OA點數(shù)、OA功能模塊、二次開發(fā)、第三方插件等決定；OA服務(wù)費(fèi)用由OA辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)成本和服務(wù)升級成本等決定；硬件耗材由服務(wù)器、上網(wǎng)行為設(shè)備、耗材設(shè)備整改等決定。